ERP-CRM simple alquiler furgonetas

Necesito un sistema ERP-CRM ligero, alojado en la nube o instalable en servidor propio, que cubra todas las operaciones diarias de mi empresa de alquiler de furgonetas. El foco es la simplicidad y la rapidez de uso; no busco un producto lleno de extras sino una solución clara que podamos ampliar más adelante.

Módulos imprescindibles
• Gestión de clientes
– Registro ágil de nuevos clientes con sus datos personales.
– Historial y seguimiento de cada cliente: furgonetas alquiladas, fechas, incidencias, pagos.
– Almacenamiento de documentos (DNI, carnet de conducir, contratos firmados en PDF).

• Gestión de la flota
– Ficha por vehículo: matrícula, modelo, fecha de compra, kilometraje, estado.
– Disponibilidad en tiempo real para evitar solapamientos.
– Alertas básicas de mantenimiento (próxima ITV, cambio de aceite, etc.).

• Contratos de alquiler
– Generación rápida del contrato con fechas de inicio/fin, precio por día y kilometraje incluido.
– Vencimientos y renovaciones automáticas. Sincronización con la plataforma de firma online de los contratos. Emisión de las hojas de cesión de deuda.

• Facturación y cuadro de beneficios
– Cálculo automático del importe según los días usados y la tarifa de cada vehículo.
– Emisión de facturas PDF y envío y que funcione vía Verifactu.
– Panel de beneficios por furgoneta y global (ingresos – costes asociados).

Requisitos técnicos
• Interfaz web responsive (PC, tablet y móvil).
• Base de datos centralizada con copias de seguridad programadas.
• Exportaciones en CSV/Excel para contabilidad externa.

Al finalizar espero:
1. Aplicación funcional con los módulos anteriores.
2. Código fuente completo y documentación básica de instalación.
3. Breve guía de usuario para mi equipo (máx. 10 páginas o vídeo corto).

Indícame tecnología propuesta, plazo estimado y ejemplos de proyectos similares que hayas desarrollado. Estoy abierto a sugerencias siempre que mantengamos la solución simple y escalable.