Pengembangan Sistem Buku Biografi

Job ID: 40003110

Budget: $30 – $250 USD

Sistem Informasi Pembuatan Buku Biografi adalah platform terpadu yang dirancang untuk mempermudah seluruh proses penulisan biografi—mulai dari pencatatan data klien, koordinasi marketing, hingga pengelolaan workflow penulisan oleh admin. Sistem ini memastikan setiap perjalanan hidup tokoh terdokumentasi secara profesional, cepat, dan terstruktur.

Tujuan Utama
Meningkatkan efisiensi proses penulisan biografi.
Menyediakan alur kerja digital yang jelas bagi Admin, Marketing, dan Client.
Memastikan komunikasi dan validasi data lebih cepat, aman, dan terdokumentasi.
Menjamin setiap biografi dapat diproduksi dengan standar kualitas terbaik


Aktor Sistem

1. Admin

Tetap sebagai pengelola utama sistem dan pengendali alur produksi buku biografi.

Peran Admin:

Mengelola data marketing, client, dan penulis.
Membuat dan memvalidasi project biografi.
Menetapkan penulis untuk tiap proyek.
Membuat timeline (interview, drafting, revisi, desain, penerbitan).
Mengunggah file revisi, final, serta mengatur status proyek.
Memantau progres keseluruhan dan koordinasi antar aktor.

2. Marketing

Garda depan yang menghubungkan Gobio dengan calon klien.

Peran Marketing:

Menginput data prospek dan calon klien ke sistem.
Mencatat kebutuhan layanan dan paket yang dipilih.
Mendaftarkan project baru setelah deal.
Memantau proyek klien yang mereka bawa.
Menjadi penghubung antara Client dan Admin jika diperlukan.

3. Client

Pemilik cerita dan sumber data utama penulisan biografi.

Peran Client:

Mengisi form onboarding (kisah, data pribadi, foto, dokumen).
Mengikuti proses interview sesuai jadwal dengan penulis.
Mengecek status progres proyek.
Mengunduh draft dan memberikan revisi/approval.
Berkomunikasi melalui ruang diskusi yang disediakan.
Menerima file final saat proses selesai.

4. Penulis

Aktor yang bertanggung jawab mengubah data, cerita, dan hasil interview menjadi naskah biografi yang berkualitas.

Peran Penulis:

Mengakses brief proyek, data client, dan dokumen pendukung.
Melakukan interview langsung maupun online.
Menyusun outline dan konsep biografi berdasarkan arahan Admin.
Menulis draft per bab sesuai timeline.
Mengunggah draft ke sistem untuk ditinjau Admin dan Client.
Menerima masukan/revisi lalu memperbaiki naskah.
Berkolaborasi dengan Admin dan Designer di tahap finalisasi.