Documento excel

Dispongo de un documento de Excel en 6 hojas con macros donde tengo la separación de grupo/subgrupo dividido en materiales y herramientas y 2 líneas características propias y necesito :
- que yo pueda colocar código fácil alos subgrupos y así optimizar ya que la mayoría se repiten
- que me deje repasar los subgrupos fácilmente no como ahora con el macro que no puede / se manipular
- que me deje de diferenciar los materiales de las herramientas común fácil chekin

Este proceso lo requiero por qué debo de.importar todo a un software y debo optimizar

Habla español indispensable y que se haga en 2 días desde se apruebe es muy sencillo para quien sabe