Pengelolaan Dokumen Administrasi Umum

Saya memerlukan bantuan untuk merapikan dan mengelola dokumen administrasi umum milik perusahaan. Lingkup kerja meliputi:
• Mengumpulkan file yang tersebar (Word, PDF, hasil scan) ke dalam ruang penyimpanan cloud yang sudah saya sediakan.
• Menetapkan skema penamaan file yang konsisten agar mudah ditelusuri.
• Menyusun struktur folder sesuai kategori yang telah ditetapkan.
• Membuat daftar inventaris dokumen di Google Sheets, lengkap dengan tanggal, versi, dan status.
• Menghilangkan duplikat, memastikan backup, serta menjaga kerahasiaan setiap berkas.

Untuk membantu saya menilai kecocokan, sertakan contoh pekerjaan sebelumnya yang menunjukkan pengalaman Anda dalam penataan arsip atau administrasi kantor, tangkapan layar “sebelum-sesudah,” atau hasil relevan lain akan sangat dihargai.

Anda akan bekerja terutama dengan Google Drive, Microsoft Office, dan alat pengelola PDF, jadi ketelitian dan keterampilan organisasi adalah kunci. Target awal mencakup sekitar 300 file, dengan peluang perpanjangan bila kolaborasi berjalan lancar.