Notion Task System Setup

Quiero traducir mi metodología de control de tareas a Notion y necesito a alguien con experiencia real construyendo bases de datos relacionales, dashboards y plantillas dentro de la plataforma. El objetivo inmediato es montar un espacio personal —que luego clonaremos para el uso de mis clientes— donde todo gire en torno a una sola fuente de verdad.

Método a implementar
• Registro histórico de pendientes: distinguir qué se planificó, qué se ejecutó y cuándo.
• Creación de proyectos que, mediante mi flujo, se descomponen y se transforman en citas y tareas.
• Planeación semanal y diaria con capacidad de “bajar” la vista a un día concreto o “subir” a panoramas mensual, trimestral y anual, incluyendo una capa de planeación estratégica.
• Listas de verificación dinámicas incrustadas en cada tarea.
• Navegación ágil entre periodos (día, semana, mes, trimestre, año) sin perder contexto.

Cómo trabajaremos
Primero tendremos una reunión por videollamada para que te comparta el diagrama completo de la metodología y las reglas de conversión de pendientes en citas/tareas. Después espero recibir un prototipo en mi propio workspace; una vez validado, lo replicaremos ajustando nomenclaturas y permisos para mis clientes.

Entrega esperada
– Base de datos principal con relaciones y vistas (tablas, timeline, calendar, board) configuradas.
– Tableros de control personal, semanal, estratégico y anual.
– Plantillas pre-cargadas que automatizan la conversión de proyectos a citas y tareas.
– Guía corta en video o paso a paso que muestre cómo usar y escalar el sistema.

Si ya has construido soluciones complejas en Notion y dominas filtros, fórmulas, rollups y vistas enlazadas, me encantará ver ejemplos. Hablemos.