Monitoreo Continuo de Avances

Se requiere, por medio de una herramienta de Office 365, estar monitoreando el avance de un producto, es decir... que se refleje cuando está planeado iniciar... cuando entra realmente y cuando termina... todo conforme a un plan establecido... pero si por algo se retrasa y pasa a otro día se refleje una alerta... y cuando se termine el avance lo refleje. Lo usarían usuarios que solo manejan Office 365.