Gestión de Procedimientos, Diagramas, Plan y AMEF

En mi último trabajo necesitaba que todo el personal tuviera la ultima revisión de los documentos, pero como estaban en una carpeta publica era muy difícil que hicieran caso y tenía que estar atrás de ellos, por eso se me ocurre hacer un pequeño sistema que ayude a controlar estos documentos, la idea general viene en este excel. Si se puede agregar algo que facilite la gestión de los documentos, bienvenida sea la idea.
Gracias