Excel SharePoint Bidirectional Data Sync
Budget: $250 – $750 USD
Sincronización Bidireccional de Datos en Excel mediante Lista de SharePoint y Archivo Maestro
Descripción General:
Se busca desarrollar una solución que permita la sincronización bidireccional de datos entre dos o mas archivos de Excel independientes (por ejemplo, TablaA.xlsx y TablaB.xlsx) y un archivo maestro consolidado, utilizando una lista de SharePoint como fuente central de datos. El objetivo es que cualquier modificación en uno de los archivos se refleje en la fuente central y, a su vez, se actualice en todos los archivos conectados, permitiendo la edición colaborativa en tiempo real o con actualizaciones muy frecuentes.
Objetivos Específicos:
Centralizar los Datos:
Utilizar una lista de SharePoint para almacenar la información común de forma centralizada, eliminando la duplicación de datos y facilitando la edición colaborativa.
Sincronización Bidireccional:
Permitir que las modificaciones realizadas en cualquiera de los archivos Excel se actualicen en la lista central, y que estos cambios se reflejen en los otros archivos de forma casi inmediata.
Archivo Maestro:
Crear un archivo maestro que consolide la información de la lista de SharePoint, ofreciendo una visión global y actualizada de los datos, y que sirva para la generación de reportes o análisis.
Alcance y Requisitos Técnicos:
Integración y Desarrollo:
Lista de SharePoint:
Crear y configurar una lista en SharePoint con las columnas necesarias (por ejemplo, ID, Nombre, Departamento, Producto, Cantidad, Precio, etc.).
Definir los tipos de datos adecuados para cada columna y configurar vistas o filtros según las necesidades.
Conexión de Excel a la Lista:
Configurar dos o mas archivos Excel (TablaA.xlsx y TablaB.xlsx) que se conecten a la lista de SharePoint, permitiendo tanto la lectura como la escritura de datos.
Determinar la forma más adecuada de edición: mediante Excel Online (para edición en tiempo real) o a través de soluciones que integren la escritura directa en la lista.
Archivo Maestro:
Desarrollar un archivo maestro (Maestro.xlsx) que se conecte a la misma lista de SharePoint y consolide los datos, pudiendo incluir tablas dinámicas, gráficos y filtros personalizados.
Sincronización y Automatización:
Implementar un mecanismo (usando Power Automate, Power Apps o soluciones basadas en macros personalizadas) que gestione la sincronización bidireccional:
Los cambios en las tablas como las TablaA.xlsx y TablaB.xlsx deben actualizar la lista central.
La actualización de la lista debe reflejarse de forma automática en todos los archivos conectados.
Configurar actualizaciones automáticas en intervalos cortos o “al abrir” para asegurar que la información esté siempre actualizada.
Descripción General:
Se busca desarrollar una solución que permita la sincronización bidireccional de datos entre dos o mas archivos de Excel independientes (por ejemplo, TablaA.xlsx y TablaB.xlsx) y un archivo maestro consolidado, utilizando una lista de SharePoint como fuente central de datos. El objetivo es que cualquier modificación en uno de los archivos se refleje en la fuente central y, a su vez, se actualice en todos los archivos conectados, permitiendo la edición colaborativa en tiempo real o con actualizaciones muy frecuentes.
Objetivos Específicos:
Centralizar los Datos:
Utilizar una lista de SharePoint para almacenar la información común de forma centralizada, eliminando la duplicación de datos y facilitando la edición colaborativa.
Sincronización Bidireccional:
Permitir que las modificaciones realizadas en cualquiera de los archivos Excel se actualicen en la lista central, y que estos cambios se reflejen en los otros archivos de forma casi inmediata.
Archivo Maestro:
Crear un archivo maestro que consolide la información de la lista de SharePoint, ofreciendo una visión global y actualizada de los datos, y que sirva para la generación de reportes o análisis.
Alcance y Requisitos Técnicos:
Integración y Desarrollo:
Lista de SharePoint:
Crear y configurar una lista en SharePoint con las columnas necesarias (por ejemplo, ID, Nombre, Departamento, Producto, Cantidad, Precio, etc.).
Definir los tipos de datos adecuados para cada columna y configurar vistas o filtros según las necesidades.
Conexión de Excel a la Lista:
Configurar dos o mas archivos Excel (TablaA.xlsx y TablaB.xlsx) que se conecten a la lista de SharePoint, permitiendo tanto la lectura como la escritura de datos.
Determinar la forma más adecuada de edición: mediante Excel Online (para edición en tiempo real) o a través de soluciones que integren la escritura directa en la lista.
Archivo Maestro:
Desarrollar un archivo maestro (Maestro.xlsx) que se conecte a la misma lista de SharePoint y consolide los datos, pudiendo incluir tablas dinámicas, gráficos y filtros personalizados.
Sincronización y Automatización:
Implementar un mecanismo (usando Power Automate, Power Apps o soluciones basadas en macros personalizadas) que gestione la sincronización bidireccional:
Los cambios en las tablas como las TablaA.xlsx y TablaB.xlsx deben actualizar la lista central.
La actualización de la lista debe reflejarse de forma automática en todos los archivos conectados.
Configurar actualizaciones automáticas en intervalos cortos o “al abrir” para asegurar que la información esté siempre actualizada.