DASHBOARD EN EXCEL
Budget: $30 – $250 USD
Alcances para el Dashboard de Tiempos
Objetivo principal
Diseñar un dashboard interactivo y visual que permita el seguimiento, control y alertas de tiempos críticos en los procesos de construcción y habilitación de tiendas.
--- Datos y niveles de análisis
1. Visión general de la región
Tiempo promedio de todos los procesos.
Comparación contra la meta (ejemplo: 65 días).
Alertas cuando se rebase el límite.
2. Por plaza (5 plazas actuales: Oaxaca, Villahermosa, Chontalpa, Tuxtla, Costa Istmo)
Tiempos promedio de cada plaza.
Ranking de desempeño.
Variación contra la meta.
3. Por colaborador (6 personas)
Seguimiento individual de asignaciones y cumplimiento.
Promedio de tiempos de sus proyectos.
Alertas de retrasos.
4. Por gestor (4 personas)
Tiempos en procesos de CFE (gestoría de permisos).
Comparación por cada gestor y por plaza.
5. Por contratista (10+ contratistas)
Tiempos de ejecución de obra.
Alertas si se pasan del promedio esperado.
---Procesos a medir
Gestoría (CFE): desde la solicitud hasta la aprobación del proyecto.
Asignación de proyecto: tiempo en que un colaborador asigna un proyecto.
Contratación: días desde asignación hasta contratación del proyecto.
Pago de anticipo: tiempo desde contratación hasta entrega del anticipo.
Ejecución de obra: inicio hasta entrega de la tienda.
Programación de embarques: tiempos de envío y recepción de materiales.
Capitalizaciones: tiempo hasta la finalización de todos los pagos.
--- Alertas requeridas
Retrasos en inicios de obra.
Retrasos en programación de embarques.
Pagos pendientes (anticipos o capitalizaciones).
Entregas de tienda fuera de plazo.
Procesos CFE mayores a la meta establecida.
--- Requisitos técnicos
Dashboard dinámico, con filtros por plaza, colaborador, gestor y contratista.
Visualizaciones: gráficas de barras, KPI, semáforos de alerta (verde/amarillo/rojo).
Capacidad de exportar reportes en PDF/Excel.
Actualización automática al cargar nueva base de datos.
Herramienta sugerida: Power BI, Tableau o Google Data Studio (dependiendo de lo que uses en la empresa).
---Entregables esperados
1 Dashboard funcional y navegable con los datos históricos que proporciones.
1 Manual breve de uso y actualización (cómo cargar nuevos datos, cómo filtrar).
Propuesta de diseño visual (corporativo y minimalista).
NOTA. SOLAMENTE USAR EXCEL YA QUE NO CUENTO CON POWER BI U OTRA APP
Objetivo principal
Diseñar un dashboard interactivo y visual que permita el seguimiento, control y alertas de tiempos críticos en los procesos de construcción y habilitación de tiendas.
--- Datos y niveles de análisis
1. Visión general de la región
Tiempo promedio de todos los procesos.
Comparación contra la meta (ejemplo: 65 días).
Alertas cuando se rebase el límite.
2. Por plaza (5 plazas actuales: Oaxaca, Villahermosa, Chontalpa, Tuxtla, Costa Istmo)
Tiempos promedio de cada plaza.
Ranking de desempeño.
Variación contra la meta.
3. Por colaborador (6 personas)
Seguimiento individual de asignaciones y cumplimiento.
Promedio de tiempos de sus proyectos.
Alertas de retrasos.
4. Por gestor (4 personas)
Tiempos en procesos de CFE (gestoría de permisos).
Comparación por cada gestor y por plaza.
5. Por contratista (10+ contratistas)
Tiempos de ejecución de obra.
Alertas si se pasan del promedio esperado.
---Procesos a medir
Gestoría (CFE): desde la solicitud hasta la aprobación del proyecto.
Asignación de proyecto: tiempo en que un colaborador asigna un proyecto.
Contratación: días desde asignación hasta contratación del proyecto.
Pago de anticipo: tiempo desde contratación hasta entrega del anticipo.
Ejecución de obra: inicio hasta entrega de la tienda.
Programación de embarques: tiempos de envío y recepción de materiales.
Capitalizaciones: tiempo hasta la finalización de todos los pagos.
--- Alertas requeridas
Retrasos en inicios de obra.
Retrasos en programación de embarques.
Pagos pendientes (anticipos o capitalizaciones).
Entregas de tienda fuera de plazo.
Procesos CFE mayores a la meta establecida.
--- Requisitos técnicos
Dashboard dinámico, con filtros por plaza, colaborador, gestor y contratista.
Visualizaciones: gráficas de barras, KPI, semáforos de alerta (verde/amarillo/rojo).
Capacidad de exportar reportes en PDF/Excel.
Actualización automática al cargar nueva base de datos.
Herramienta sugerida: Power BI, Tableau o Google Data Studio (dependiendo de lo que uses en la empresa).
---Entregables esperados
1 Dashboard funcional y navegable con los datos históricos que proporciones.
1 Manual breve de uso y actualización (cómo cargar nuevos datos, cómo filtrar).
Propuesta de diseño visual (corporativo y minimalista).
NOTA. SOLAMENTE USAR EXCEL YA QUE NO CUENTO CON POWER BI U OTRA APP