Busco Asistente de Operaciones (remoto, desde Argentina)
Budget: $250 – $750 AUD
Soy Lucas, fundador de un programa de coaching online que ayuda a viajeros y emigrantes a transformar su cuerpo, sus hábitos y su alimentación. Ya trabajamos con más de 500 personas y el equipo sigue creciendo. Por eso, busco a alguien que me ayude a ordenar y optimizar los procesos internos, con foco en sistemas, métricas y estructura.
Necesito una persona organizada, analítica y proactiva, que disfrute trabajar con planillas, reportes y seguimiento de datos. Que entienda cómo estructurar la información para facilitar la toma de decisiones y mejorar el rendimiento del equipo.
Responsabilidades:
• Crear y actualizar perfiles de nuevos alumnos en la planilla de CRM (nombre, Instagram, fechas de inicio y vencimiento, tipo de pago, observaciones relevantes).
• Cargar resúmenes de información de cada cliente desde chats, PDFs o audios de venta.
• Revisar semanalmente los alumnos que están por vencer y armar una lista priorizada para seguimiento.
• Puntuar el nivel de compromiso de los alumnos (actividad en la app, en el grupo de WhatsApp, comunicación con el nutricionista, participación en videollamadas).
• Coordinar renovaciones, bajas y gestión de pagos. Reenviar links de cobro y actualizar fechas según necesidad.
• Revisar los grupos internos de WhatsApp y reflejar cambios en la planilla (modificaciones de plan, cambios en forma de pago, notas importantes sobre el alumno).
• Registrar KPIs de forma clara y ordenada: ventas, aplicaciones, llamadas, retención, margen de ganancia, clientes activos, check-ins, entre otros.
• Identificar alumnos en riesgo de abandono a partir del análisis de comportamiento.
Herramientas que usamos: Google Sheets, WhatsApp, Notion, Gmail, Stripe, Trainerize, Loom, Calendly.
Requisitos:
• 1 a 3 años de experiencia como asistente virtual, administrativo u operador de datos.
• Dominio avanzado de Google Sheets (fórmulas, filtros, automatizaciones básicas).
• Excelente atención al detalle, redacción clara y pensamiento analítico.
• Español nativo. Inglés intermedio (lectura y redacción simple).
• Se valora experiencia previa en equipos de coaches online, creadores de contenido o negocios digitales.
Condiciones:
• 15 a 25 horas semanales, 100% remoto, con horarios flexibles.
• Pago entre USD 5 y 10 por hora, según experiencia.
• Bonos por desempeño.
• Posibilidad de crecimiento a largo plazo en el equipo.
Cómo postularte:
Enviame tu CV o perfil profesional, junto con un mensaje donde expliques por qué te interesa este rol y qué experiencia tenés con organización de datos, seguimiento de clientes o métricas. Si querés destacarte, podés sumar un video corto donde muestres cómo organizarías una planilla de seguimiento.
Importante: empezá tu mensaje con la palabra “Precisión” para saber que leíste hasta el final.
Además, si querés sumar puntos, podés mostrar cómo armarías un sistema para registrar y reportar semanal y mensualmente los siguientes indicadores: aplicaciones, llamadas (agendadas, realizadas, canceladas), ventas, show-up rate, cash collected, ticket promedio, clientes activos, check-ins, bajas, churn mensual, retención, ganancia neta y margen.
No busco algo perfecto, quiero ver cómo pensás y cómo simplificás.
Si sos una persona que necesita que las cosas estén en orden, te gusta tener el control de lo que pasa detrás de escena y querés ser parte de un equipo que apuesta por el largo plazo, este rol es para vos. Te leo.
Necesito una persona organizada, analítica y proactiva, que disfrute trabajar con planillas, reportes y seguimiento de datos. Que entienda cómo estructurar la información para facilitar la toma de decisiones y mejorar el rendimiento del equipo.
Responsabilidades:
• Crear y actualizar perfiles de nuevos alumnos en la planilla de CRM (nombre, Instagram, fechas de inicio y vencimiento, tipo de pago, observaciones relevantes).
• Cargar resúmenes de información de cada cliente desde chats, PDFs o audios de venta.
• Revisar semanalmente los alumnos que están por vencer y armar una lista priorizada para seguimiento.
• Puntuar el nivel de compromiso de los alumnos (actividad en la app, en el grupo de WhatsApp, comunicación con el nutricionista, participación en videollamadas).
• Coordinar renovaciones, bajas y gestión de pagos. Reenviar links de cobro y actualizar fechas según necesidad.
• Revisar los grupos internos de WhatsApp y reflejar cambios en la planilla (modificaciones de plan, cambios en forma de pago, notas importantes sobre el alumno).
• Registrar KPIs de forma clara y ordenada: ventas, aplicaciones, llamadas, retención, margen de ganancia, clientes activos, check-ins, entre otros.
• Identificar alumnos en riesgo de abandono a partir del análisis de comportamiento.
Herramientas que usamos: Google Sheets, WhatsApp, Notion, Gmail, Stripe, Trainerize, Loom, Calendly.
Requisitos:
• 1 a 3 años de experiencia como asistente virtual, administrativo u operador de datos.
• Dominio avanzado de Google Sheets (fórmulas, filtros, automatizaciones básicas).
• Excelente atención al detalle, redacción clara y pensamiento analítico.
• Español nativo. Inglés intermedio (lectura y redacción simple).
• Se valora experiencia previa en equipos de coaches online, creadores de contenido o negocios digitales.
Condiciones:
• 15 a 25 horas semanales, 100% remoto, con horarios flexibles.
• Pago entre USD 5 y 10 por hora, según experiencia.
• Bonos por desempeño.
• Posibilidad de crecimiento a largo plazo en el equipo.
Cómo postularte:
Enviame tu CV o perfil profesional, junto con un mensaje donde expliques por qué te interesa este rol y qué experiencia tenés con organización de datos, seguimiento de clientes o métricas. Si querés destacarte, podés sumar un video corto donde muestres cómo organizarías una planilla de seguimiento.
Importante: empezá tu mensaje con la palabra “Precisión” para saber que leíste hasta el final.
Además, si querés sumar puntos, podés mostrar cómo armarías un sistema para registrar y reportar semanal y mensualmente los siguientes indicadores: aplicaciones, llamadas (agendadas, realizadas, canceladas), ventas, show-up rate, cash collected, ticket promedio, clientes activos, check-ins, bajas, churn mensual, retención, ganancia neta y margen.
No busco algo perfecto, quiero ver cómo pensás y cómo simplificás.
Si sos una persona que necesita que las cosas estén en orden, te gusta tener el control de lo que pasa detrás de escena y querés ser parte de un equipo que apuesta por el largo plazo, este rol es para vos. Te leo.