Administrative Assistenz für Physiotherapiepraxis

Arbeitsort: Remote (Freelancer basiert in Deutschland)
Pensum: Teilzeit / Stundenbasis
Arbeitszeit: Fixe Telefonzeiten, flexible Zeiten für Datenbearbeitung nach Absprache

Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung unseres Teams in einer modernen Physiotherapiepraxis suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenzkraft mit folgenden Aufgaben:

Telefonischer Erstkontakt mit Patienten
– Entgegennahme von Anrufen zu fixen Telefonzeiten
– Vereinbarung, Verschiebung oder Absage von Behandlungsterminen
– Beantwortung administrativer Fragen mit Empathie und Klarheit

Verwaltung von Patientendaten in unserer Praxissoftware
– Erfassung und Pflege von Patientendossiers
– Dokumentenmanagement und Abrechnungsunterstützung
– Allgemeine administrative Tätigkeiten im Hintergrund

Ihr Profil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit am Telefon und ein freundliches Auftreten

Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe und hoher Grad an Selbstständigkeit

Erfahrung im medizinischen oder therapeutischen Umfeld von Vorteil, aber nicht zwingend

Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Praxissysteme, ggf. E-Mail, Kalender)

Was wir bieten
Eine langfristige, flexible Tätigkeit im Homeoffice

Zusammenarbeit mit einem engagierten, herzlichen Team

Faire Entlohnung auf Stundenbasis oder im Rahmen eines Freelance-Vertrags

Strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsprozesse

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und ein paar Zeilen zu Ihrer Motivation. Bitte geben Sie auch Ihre zeitliche Verfügbarkeit und Ihren Stundenansatz an.