Asistente administrativa (o)-trabajo híbrido
Budget: $250 – $750 USD
Requiero asistente administrativo para empresa de proyectos de ingeniería enfocado a la fabricación metal-mecánica.
Trabajo híbrido: 1 día a la semana en oficina en físico, el resto de días remoto.
Abajo resumen y en adjunto el PDF con detalles.
Objetivo:
Gestionar los procesos administrativos relacionados a nuestra entrega de propuesta de valor al cliente los cuales incluyen coordinación, seguimiento, documentación y gestión documental física y electrónica. Todo con la mayor rentabilidad y eficacia posible. Nos desempeñamos en el ramo industrial metal-mecánico.
Actividades:
Actividades
1. Registrar ordenes de compra
2. Gestionar recolección y entrega de mercancias
3. Seguimiento a proveedores
4. Gestionar archivos físicos y electrónicos
5. Elaboración y envío de facturas en SAT u otros software
6. Recepción y procesamiento de facturas
7. Seguimiento a cobranza
8. Presentaciones en power point
9. Atención a clientes/proveedores (en español)
10. Busqueda y gestión de proveedores (selección, cotizaciones, comunicación, seguimiento, etc)
11. Búsqueda y gestión de clientes (envío de cotizaciones, comunicación, evaluación de satisfacción y atención)
12. Investigación por internet en áreas como (proveedores, información de clientes, información económica, para apoyar la elaboración de planes de negocio y planeación estratégica)
Trabajo híbrido: 1 día a la semana en oficina en físico, el resto de días remoto.
Abajo resumen y en adjunto el PDF con detalles.
Objetivo:
Gestionar los procesos administrativos relacionados a nuestra entrega de propuesta de valor al cliente los cuales incluyen coordinación, seguimiento, documentación y gestión documental física y electrónica. Todo con la mayor rentabilidad y eficacia posible. Nos desempeñamos en el ramo industrial metal-mecánico.
Actividades:
Actividades
1. Registrar ordenes de compra
2. Gestionar recolección y entrega de mercancias
3. Seguimiento a proveedores
4. Gestionar archivos físicos y electrónicos
5. Elaboración y envío de facturas en SAT u otros software
6. Recepción y procesamiento de facturas
7. Seguimiento a cobranza
8. Presentaciones en power point
9. Atención a clientes/proveedores (en español)
10. Busqueda y gestión de proveedores (selección, cotizaciones, comunicación, seguimiento, etc)
11. Búsqueda y gestión de clientes (envío de cotizaciones, comunicación, evaluación de satisfacción y atención)
12. Investigación por internet en áreas como (proveedores, información de clientes, información económica, para apoyar la elaboración de planes de negocio y planeación estratégica)