Teamsbot mit Gedächtnis

### Projektbeschreibung für Freelancer.com (kurz & klar)

**Titel:**
Microsoft-Teams-KI mit revisionssicherem Langzeit-Protokoll (L0/L1/L2) auf Azure

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### Ziel

Aufbau einer **KI-gestützten Teams-Lösung**, die Kommunikation, Analyse und Projektsteuerung unterstützt und **IATF-konform** über Jahre dokumentiert.

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### Technischer Rahmen (Pflicht)

* **Microsoft Stack**

* Microsoft Teams (Gruppenchat, Bot)
* SharePoint / OneDrive
* Power Automate / Logic Apps
* **Azure**
* **KI**

* **OpenAI API (neueste Modelle ≥ GPT-5.x)**
* bevorzugt **Azure OpenAI Service**
* **Hosting**

* Azure (Functions/App Service, optional Azure AI Search)

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### Kernfunktionen

#### 1) Teams ↔ KI (Grundfunktion)

* Teams-Bot nimmt Nachrichten entgegen
* Weiterleitung an OpenAI (Analyse, Antworten, Vorschläge)
* Antwort zurück in Teams

#### 2) Revisionssicheres Logging (L0)

* **Jede Eingabe & jede KI-Antwort**
* Append-only, unveränderbar
* Speicherung in **SharePoint/OneDrive**
* Metadaten: User, Zeit, Projekt, Modell, Prompt, Quellen
* Ziel: **IATF-/Audit-tauglich**

#### 3) Wissensverdichtung & Suche

* **L0**: vollständiges Original-Log (Source of Truth)
* **L1**: strukturierte Verdichtung (Status, Entscheidungen, Änderungen, Risiken)
* **L2**: Schnellsuche / Index (Vektor + Volltext)
* Wöchentliche automatische Verdichtung (Scheduled Job)

#### 4) Retrieval-Mechanismus (RAG)

* Vor jeder KI-Antwort:

* Suche über **L2 → L1 → ggf. L0**
* Nur relevante Inhalte gehen in den Prompt
* Antworten mit **Quellen-Referenzen**

#### 5) Szenarien

* Mensch ↔ Mensch Diskussion (nur Logging)
* Mensch → KI (Analyse / Abfrage)
* Mensch → KI (Änderungsauftrag, z. B. Projektplan)
* KI → Mensch (zeitgesteuerte Dailys / Rückfragen)
* Feedback → Change-Vorschlag → **Freigabe-Gate**
* Externe Änderungen (Kunde/Lieferant)

#### 6) Projektplan-Logik

* Initialer Projektplan als Baseline
* Änderungen als Change-Events mit Begründung & Impact
* Optionaler **Project-State-Store** (aktueller Plan)
* Versionierte Snapshots (L1)

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### Nicht-Ziele (wichtig)

* Kein autonomes Entscheiden der KI
* Änderungen **nur nach menschlicher Freigabe**

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### Erwartete Skills

* Microsoft Teams Bot Development
* Power Automate / Logic Apps
* Azure (Functions, Storage, ggf. Azure AI Search)
* OpenAI / Azure OpenAI API
* Sauberes Logging & Compliance-Denken

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### Projektumfang (Start)

* **Phase 1 (PoC):**

* Teams-Bot
* OpenAI-Anbindung Model 5.X
* L0-Logging in SharePoint
* **Phase 2:**

* L1/L2, Retrieval, Index
* Automatisierung & Performance

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### Ergebnis

* Funktionsfähiger Teams-KI-Prototyp
* Saubere Architektur
* Erweiterbar, auditfähig, langfristig skalierbar