Google Forms Leave Approval Workflow
Budget: €30 – €250 EUR
Θέλω να στήσω ένα απλό σύστημα αδειών βασισμένο αποκλειστικά σε Google Forms και Apps Script. Ο εργαζόμενος συμπληρώνει τη φόρμα, το αίτημα πηγαίνει αυτόματα στον αντίστοιχο προϊστάμενο και εκείνος επιλέγει Εγκρίνεται ή Απορρίπτεται.
Παρακολούθηση κατάστασης: δεν χρειάζομαι web dashboard∙ αρκεί όλα τα updates να φτάνουν με email τόσο στον αιτούντα όσο και στον προϊστάμενο. Κάθε ειδοποίηση πρέπει να περιλαμβάνει τις βασικές λεπτομέρειες της άδειας—ημερομηνίες, λόγο και συνολική διάρκεια—ώστε να μη χρειάζονται έξτρα βήματα για πληροφορίες.
Τι περιμένω να παραδοθεί
• μία έτοιμη Google Form με τα απαραίτητα πεδία
• Apps Script ή άλλο native αυτοματισμό που:
– προωθεί το αίτημα στον κατάλληλο προϊστάμενο
– καταγράφει την απόφασή του στο ίδιο φύλλο απαντήσεων
– στέλνει τα email ενημέρωσης με τις παραπάνω λεπτομέρειες
• σύντομη τεκμηρίωση για το πώς μπορώ να αλλάζω τη λίστα προϊσταμένων ή το κείμενο των email.
Θέλω καθαρό, επαναχρησιμοποιήσιμο κώδικα και απλές οδηγίες εγκατάστασης ώστε να το ανεβάσω στον δικό μου λογαριασμό Google Workspace χωρίς εξαρτήσεις από εξωτερικές υπηρεσίες.
Παρακολούθηση κατάστασης: δεν χρειάζομαι web dashboard∙ αρκεί όλα τα updates να φτάνουν με email τόσο στον αιτούντα όσο και στον προϊστάμενο. Κάθε ειδοποίηση πρέπει να περιλαμβάνει τις βασικές λεπτομέρειες της άδειας—ημερομηνίες, λόγο και συνολική διάρκεια—ώστε να μη χρειάζονται έξτρα βήματα για πληροφορίες.
Τι περιμένω να παραδοθεί
• μία έτοιμη Google Form με τα απαραίτητα πεδία
• Apps Script ή άλλο native αυτοματισμό που:
– προωθεί το αίτημα στον κατάλληλο προϊστάμενο
– καταγράφει την απόφασή του στο ίδιο φύλλο απαντήσεων
– στέλνει τα email ενημέρωσης με τις παραπάνω λεπτομέρειες
• σύντομη τεκμηρίωση για το πώς μπορώ να αλλάζω τη λίστα προϊσταμένων ή το κείμενο των email.
Θέλω καθαρό, επαναχρησιμοποιήσιμο κώδικα και απλές οδηγίες εγκατάστασης ώστε να το ανεβάσω στον δικό μου λογαριασμό Google Workspace χωρίς εξαρτήσεις από εξωτερικές υπηρεσίες.