Excel Buchungsbeleg Automatisierung

Job ID: 40602082

Budget: $30 – $250 USD

Ich arbeite mit zwei Excel-Dateien, die ich gerne automatisch zu einem einzigen Buchungsbeleg zusammenführen möchte.

• Datei A ist das spätere Importfile für mein Buchhaltungssystem und muss exakt dessen Aufbau (Spaltenreihenfolge, Feldlängen, Formate) erfüllen. Der Beleg soll dort ohne manuelle Nachbearbeitung eingelesen werden können.
• Datei B besteht aus etwa 20 Arbeitsblättern, in denen unterschiedliche Finanzdaten liegen. Daraus benötige ich ausschließlich die Werte zu den Sozialversicherungsbeiträgen; alle anderen Informationen bleiben unberührt.

Deine Aufgabe
– Die relevanten Finanzdaten (Sozialversicherungsbeiträge) aus den verschiedenen Laschen von Datei B auslesen.
– Diese Daten in die vorgegebene Struktur von Datei A transferieren, sodass ein vollständiger Buchungsbeleg entsteht.
– Sicherstellen, dass das Endergebnis im Excel-Format bleibt, da nur dieses Format in mein System importiert werden kann.
– Gerne als VBA-Makro, Power Query-Lösung oder eine andere elegante Automatisierung, solange sie leicht wartbar bleibt.

Akzeptanzkriterien
1. Beim Testimport in das Buchhaltungssystem wird der Beleg ohne Fehler übernommen.
2. Alle Sozialversicherungsbeiträge erscheinen in den korrekten Spalten mit korrektem Datum, Belegnummer und Buchungstext (falls erforderlich).
3. Die Lösung kann bei aktualisierten Quelldateien erneut ausgeführt werden, ohne dass Anpassungen nötig sind.

Wenn Du Erfahrung mit ähnlichen Datenaufbereitungen hast und eine saubere, nachvollziehbare Lösung erstellen kannst, melde Dich bitte kurz mit Deinem groben Vorgehen.