Automatización completa con IA de sistema de generación de leads para empresa de remodelación (sin incluir diseño web)
Budget: $250 – $750 USD
Busco un profesional con experiencia en automatización de procesos con IA, Twilio, Make (Integromat), Airtable y chatbots, para conectar mi website ya existente con un sistema completamente automatizado que gestione clientes interesados en servicios de remodelación.
El objetivo principal es que yo no tenga que contestar llamadas, mensajes o chats manualmente.
Todo debe funcionar de forma autónoma y sincronizarse en tiempo real con un panel que pueda consultar desde mi teléfono.
Estoy abierto a sugerencias técnicas y de herramientas, siempre que se cumpla el objetivo de lograr una operación 100% automatizada y monitoreada en tiempo real.
Funcionalidades requeridas:
1 Recepción y registro de leads
- Integrar formularios inteligentes (Tally, Typeform o similar) en mi website existente.
- Implementar un chatbot con IA que atienda 24/7 (web y WhatsApp).
- El chatbot debe hacer preguntas guiadas: tipo de remodelación, zona, urgencia, fecha de inicio, presupuesto, fotos, etc.
- Toda la información debe guardarse automáticamente en una base de datos (Airtable, Google Sheets o similar).
2 Llamadas y WhatsApp automatizados
- Configurar un número de teléfono (preferentemente Twilio) para que una voz IA conteste llamadas y recopile información básica del cliente.
- Integrar WhatsApp Business API (Twilio o 360dialog) para atención automática de mensajes entrantes.
- Conexión con base de datos y flujo continuo de información.
3 Base de datos y seguimiento
- Crear estructura de base de datos con campos:
ID único, cliente, teléfono, ciudad, tipo de servicio, urgencia, presupuesto, estado, contratista asignado, confirmación, comisión, fecha de pago, etc.
- Automatizar seguimientos:
Mensaje automático 24h y 3 días después para confirmar si fue contactado o si el trabajo se realizó.
4 Notificaciones y reportes
- Notificación instantánea vía WhatsApp, SMS o Telegram cada vez que entra un nuevo lead o se actualiza un estado.
- Dashboard o panel de control accesible desde mi teléfono, con:
Leads nuevos
Estados (cotizando, aceptado, cerrado, pagado, etc.)
Comisiones y métricas
Rendimiento general (gráficos y totales)
5 Integración total
- Flujo completo automatizado:
Website → Chat / Formulario → Base de datos → Notificación → Seguimiento → Dashboard
- El sistema debe registrar cada acción (quién, cuándo, estado actual) y permitir crecimiento futuro (más contratistas o servicios).
Requisitos adicionales:
- Que todo el sistema pueda monitorearse desde mi teléfono (Android o iPhone).
- Experiencia comprobable en Twilio, OpenAI API, Make (Integromat), Zapier, Airtable, Chatbase o Voiceflow.
- Capacidad para documentar y explicar el flujo final.
- Comunicación fluida en español o inglés.
Entregables esperados:
1 - Sistema completamente automatizado e integrado con mi website.
2 - Documentación del flujo completo (diagramas y conexiones).
3 - Instrucciones simples para administrar el sistema desde mi celular.
4 - Recomendaciones de optimización y costos mensuales.
Presupuesto:
Abierto a propuestas.
Por favor incluye en tu propuesta:
- Herramientas que planeas usar
- Ejemplos de proyectos similares
- Tiempo estimado de implementación
- Costo total del proyecto
Habilidades requeridas:
- Automation / No-code (Make, Zapier)
- Twilio (voz y WhatsApp API)
- Airtable / Google Sheets
- Chatbot IA (Chatbase, Voiceflow, OpenAI)
- Integración de APIs
- Google Looker Studio o dashboards
- Comunicación y documentación técnica clara
Nota final:
Mi prioridad es lograr un sistema totalmente automatizado y confiable, donde la IA atienda todas las llamadas y mensajes, y yo reciba en mi teléfono toda la información, métricas y reportes en tiempo real.
Estoy abierto a sugerencias de herramientas, mejoras y optimizaciones.
El objetivo principal es que yo no tenga que contestar llamadas, mensajes o chats manualmente.
Todo debe funcionar de forma autónoma y sincronizarse en tiempo real con un panel que pueda consultar desde mi teléfono.
Estoy abierto a sugerencias técnicas y de herramientas, siempre que se cumpla el objetivo de lograr una operación 100% automatizada y monitoreada en tiempo real.
Funcionalidades requeridas:
1 Recepción y registro de leads
- Integrar formularios inteligentes (Tally, Typeform o similar) en mi website existente.
- Implementar un chatbot con IA que atienda 24/7 (web y WhatsApp).
- El chatbot debe hacer preguntas guiadas: tipo de remodelación, zona, urgencia, fecha de inicio, presupuesto, fotos, etc.
- Toda la información debe guardarse automáticamente en una base de datos (Airtable, Google Sheets o similar).
2 Llamadas y WhatsApp automatizados
- Configurar un número de teléfono (preferentemente Twilio) para que una voz IA conteste llamadas y recopile información básica del cliente.
- Integrar WhatsApp Business API (Twilio o 360dialog) para atención automática de mensajes entrantes.
- Conexión con base de datos y flujo continuo de información.
3 Base de datos y seguimiento
- Crear estructura de base de datos con campos:
ID único, cliente, teléfono, ciudad, tipo de servicio, urgencia, presupuesto, estado, contratista asignado, confirmación, comisión, fecha de pago, etc.
- Automatizar seguimientos:
Mensaje automático 24h y 3 días después para confirmar si fue contactado o si el trabajo se realizó.
4 Notificaciones y reportes
- Notificación instantánea vía WhatsApp, SMS o Telegram cada vez que entra un nuevo lead o se actualiza un estado.
- Dashboard o panel de control accesible desde mi teléfono, con:
Leads nuevos
Estados (cotizando, aceptado, cerrado, pagado, etc.)
Comisiones y métricas
Rendimiento general (gráficos y totales)
5 Integración total
- Flujo completo automatizado:
Website → Chat / Formulario → Base de datos → Notificación → Seguimiento → Dashboard
- El sistema debe registrar cada acción (quién, cuándo, estado actual) y permitir crecimiento futuro (más contratistas o servicios).
Requisitos adicionales:
- Que todo el sistema pueda monitorearse desde mi teléfono (Android o iPhone).
- Experiencia comprobable en Twilio, OpenAI API, Make (Integromat), Zapier, Airtable, Chatbase o Voiceflow.
- Capacidad para documentar y explicar el flujo final.
- Comunicación fluida en español o inglés.
Entregables esperados:
1 - Sistema completamente automatizado e integrado con mi website.
2 - Documentación del flujo completo (diagramas y conexiones).
3 - Instrucciones simples para administrar el sistema desde mi celular.
4 - Recomendaciones de optimización y costos mensuales.
Presupuesto:
Abierto a propuestas.
Por favor incluye en tu propuesta:
- Herramientas que planeas usar
- Ejemplos de proyectos similares
- Tiempo estimado de implementación
- Costo total del proyecto
Habilidades requeridas:
- Automation / No-code (Make, Zapier)
- Twilio (voz y WhatsApp API)
- Airtable / Google Sheets
- Chatbot IA (Chatbase, Voiceflow, OpenAI)
- Integración de APIs
- Google Looker Studio o dashboards
- Comunicación y documentación técnica clara
Nota final:
Mi prioridad es lograr un sistema totalmente automatizado y confiable, donde la IA atienda todas las llamadas y mensajes, y yo reciba en mi teléfono toda la información, métricas y reportes en tiempo real.
Estoy abierto a sugerencias de herramientas, mejoras y optimizaciones.