Automatisierungsprojekt für smarte Workflowlösungen

Job ID: 39873055

Budget: €12 – €18 EUR

Ausschreibung: Automatisierungs-Spezialist (Make / n8n / API-Integration) für wiederkehrende Projekte
Über uns

Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich digitale Prozessautomatisierung und KI-Integration für mittelständische Firmen in Deutschland.
Ziel ist es, bestehende Systeme (ERP, CRM, Buchhaltung) intelligent zu verknüpfen, Routineaufgaben zu automatisieren und den Mitarbeitenden messbar Zeit zu sparen.

Wir suchen 1 erfahrenen Freelancer, die langfristig technische Umsetzung übernehmen.

Projektbeschreibung
Für erste Pilotkunden entwickeln wir Workflows auf Basis von Make (Integromat) oder n8n, die Daten zwischen Google Sheets, CRM-Systemen (HubSpot, Pipedrive o. ä.) und E-Mail-Benachrichtigungen synchronisieren.
Die Abläufe müssen stabil, nachvollziehbar und sauber dokumentiert sein.

Deine Aufgaben

1.Erstellung und Test funktionsfähiger Automatisierungs-Flows (Make oder n8n ect.)
2.Nutzung von API-Verbindungen (HTTP-Request, JSON, Auth-Flows)
3.Fehler- und Ausnahmehandling (z. B. Rate-Limits, Token-Refresh, Idempotenz,)
4.Dokumentation der Abläufe (Screenshots / Exports / kurzes Loom-Video, Beginne deine Bewerbung mit Workflow)
5.Übergabe in reproduzierbarer Struktur (keine proprietären Schnelllösungen)

Was wir erwarten:

1.Nachweisbare Erfahrung mit Make, n8n oder Zapier
2.Verständnis für APIs, Webhooks und Pagination
3.Klare, strukturierte Kommunikation (Deutsch oder Englisch)
4.Eigenständiges Arbeiten, realistische Zeiteinschätzung

Optional: Kenntnisse in Webflow, Notion, Airtable oder CRM-Systemen

KI-Filter / Screening:
Um sicherzustellen, dass du wirklich praktische Erfahrung hast, bitten wir dich, folgende Fragen kurz und in eigenen Worten zu beantworten (max. 6 Sätze je Antwort):

1.Welche Tools nutzt du regelmäßig – und in welchem Projektkontext?
2.Beispielprojekt: Beschreibe kurz einen Flow, den du selbst gebaut hast (Systeme + Ergebnis).
3.Nenne eine konkrete API-Limitierung oder typische Fehlerquelle bei Make / n8n und erkläre, wie du sie gelöst hast.
Hinweis: Wir werten Antworten manuell aus. KI-generierte oder generische Textblöcke führen zum Ausschluss.

Testprozess (mehrstufig, fair bezahlt)

Praxis-Test – kleiner Workflow mit Mock-API und Dokumentation.
Aufwand ≈ 2–3 h, Vergütung 50–80 €.
Du lieferst Flow-Export, 2–3 Screenshots und ein 3-minütiges Video, in dem du den Ablauf erklärst.
Live-Call (Finale) – 30 Min Bildschirm-Session, du erklärst den Flow und nimmst eine kleine Änderung vor.

Budget

Einzelprojekt: 250 – 1000 € (je nach Komplexität)
Dauerpartnerschaft erwünscht (monatliche Retainer möglich)

Bewerbung

Antworte bitte mit:
Den drei oben genannten Screening-Fragen.
Deiner Stunden- oder Projektpreisvorstellung.
Deiner wöchentlichen Verfügbarkeit (in h).

Nur vollständige Bewerbungen werden berücksichtigt.