Automatizacion de proceso en trello o similarws
Budget: $2 – $8 USD
*Propuesta de Trabajo: Automatización de Sistema de Seguimiento de Pedidos en Trello*
#### *Descripción General del Proyecto*
Este proyecto implica la creación de un sistema de gestión de pedidos en Trello con generación de códigos únicos, conexión a impresoras en diferentes redes Wi-Fi para impresión de etiquetas, automatización de notificaciones a clientes en WhatsApp a través de api, y seguimiento interno de movimientos en el tablero.
El objetivo es lograr un flujo de trabajo que permita gestionar y monitorear pedidos en diferentes etapas, manteniendo a los clientes informados y garantizando que el taller pueda trabajar con información clara y actualizada.
### *Requisitos Específicos*
#### *1. Creación de Tablero en Trello decimos yrellos por qué es lo que conocemos,con Listas Específicas*
- *Estructura de listas*: Configurar las siguientes listas en Trello:
- Pendientes de hacer
- En salón de pulido
- Enviado a proveedores (creando sub-tarjetas para cada proveedor específico: Franco, Vipro, Art Gotic, Ebenor, dentro de las mismas están por enviar, caudno está en el taller listo para ser enviado, por retirar cuando ya lo enviamos al proveedor o lo compros directo, y finalizado cuandi ya regresa al taller para armar y embalar)
- En taller para armar y embalar
- En pausa por duda encargado para continuar
- Finalizado para retirar (con checklist de verificación por parte del encargado de fabricación, basicamente que corrobore que este fabricado según el requerimiento)
- Finalizado para enviar (con checklist de verificación básicamente que corrobore uebesta fabricado con los detalles de fabricación que pidieron)
- Finalizado para colocación (con checklist de verificación basicamente que corrobore que está fabricado con los detalles de fabricación del cliente)
Tareas adicionales pendientes por hacer taller
Tareas adicionales finalizadas por el taller
Dónde hubo errores para mejorar
#### *2. Generación de Códigos Automáticos para Pedidos*
- *Número de pedido único: Cada nuevo pedido debe generar un **código único*. Este será el número general de la orden que se compartirá con el cliente para seguimiento.
- *Códigos individuales por producto*: Además del código de pedido, cada producto dentro de un pedido (ej. espejos o mamparas) debe recibir su propio código individual para hacer un seguimiento detallado del estado de cada uno en los procesos de fabricación.
#### *3. Comunicación Automática en WhatsApp*
- *Notificación al cliente cuando el pedido está finalizado*:
- Al completarse el pedido, el sistema debe enviar un mensaje automático a través de *WhatsApp API*, utilizando el número de pedido para informar al cliente del estado.
- Mensajes requeridos:
- Para “Finalizado para retirar”: “Estimado cliente, su pedido con número [código único] está listo para retirar en nuestra tienda.”
- Para “Finalizado para enviar”: “Estimado cliente, su pedido con número [código único] está listo para envío y se programará en la fecha establecida. Si surge algún cambio, le informaremos.”
- Para “Finalizado para colocación”: “Estimado cliente, su pedido con número [código único] está listo para colocación en la fecha establecida. Si surge algún cambio, le informaremos.”
- *Estado de pedido mediante consulta en WhatsApp*:
- Si un cliente consulta por el número de pedido, el sistema deberá responder con dos opciones:
- Si el pedido está “en proceso”: “Su pedido aún se encuentra en proceso.”
- Si el pedido está “finalizado”: “Su pedido está finalizado y listo para [estado específico].”
#### *4. Creación de Formularios para Información de Productos*
- *Campos personalizables en Trello*: Configurar campos grandes o extensibles en cada tarjeta de Trello para que las vendedoras puedan registrar detalles importantes. Estos campos incluirán:
- *Medidas* (ej. medidas de aluminio)
- *Tipo de material*
- *Orientación*
- *LED y tipo de terminación*
- *Color y acabado*
- *Campo de observaciones sin límite de caracteres*
- *Adjunto de fotos y videos*: Posibilidad de adjuntar fotos y videos en cada tarjeta para visualización de los detalles específicos del pedido.
Para mamparas
Medidas
Vidrio
Color de vidrio
Tipo de herraje
Color de herrajes
Vano
Codigo de proveedor para el vidrio si hay
Aclaraciones
Fotos y videos
Otro tipo de pedido
Medidas
Vidrio
Aclaración
Herrajes
#### *5. Conexión de Trello a Impresora en Red Externa (Wi-Fi Distinta)*
- *Automatización de impresión de etiquetas*: Configuración para que, al crear una nueva tarjeta en Trello en la oficina, se imprima automáticamente una etiqueta en el taller (con conexión a una impresora en otra red Wi-Fi).
- *Especificaciones de la etiqueta: La etiqueta debe incluir el **código único del pedido*, los detalles esenciales del producto, y debe ser imprimible en una impresora de etiquetas ubicada en el taller.
#### *6. Seguimiento del Movimiento de Tarjetas en Trello*
- *Rastreo de movimientos de tarjetas*: Implementar un sistema para identificar quién realizó cada movimiento de tarjeta, aunque todos los trabajadores usen una misma tablet en el taller.
- *Checklist para verificación de producto: Para las listas de "Finalizado para retirar", "Finalizado para enviar" y "Finalizado para colocación", se requiere un **checklist de verificación* en el que el encargado confirme que el pedido cumple con todas las especificaciones del cliente.
#### *7. Documentación y Tutoriales para Futuras Modificaciones*
- *Tutoriales de uso*: Creación de tutoriales en video o documentos que expliquen cómo:
- Configurar y modificar listas en Trello.
- Generar códigos únicos para cada pedido.
- Agregar más listas o automatizaciones en el futuro.
- *Documentación de API*: Explicación detallada de la integración con WhatsApp API y la configuración de impresoras en la nube, para facilitar ajustes o expansiones futuras.
---
Los pedidos deben tener la fecha de creación, la fecha de entrega, y una alarma para que esté listo mínimo 2 días antes.
El pedido queremos que se genere desde la oficina que está en otra red wifi, y que abajo en el taller se imprima la etiqueta con la info para pegar al artículo. (Actualmente en una etiqueta la llenamos abajo y la entregamos a los chicos en el taller.
Visual y fácil de entender para cualquiera dónde está el proceso
Además de que sea visual en una lista de pendientes para hacer y ellos puedan ir deslizando una vez avanzan en los procesos.
Cuestión de que si el cliente me preguntó, si su pedido está listo o no todos sabemos con certeza en que procesos esta.
También estaría bueno que siempre se puedan dejar notas, comentarios.
### *Propuesta de Presupuesto y Plazos*
Queremos saber si eso lo pueden hacer, si nos pueden pasar un presupuesto de todo lo necesario ejemplo impresora, tablet para que los chicos la usen y puedan ver en tiempo real lo pendiente y lo no, las aplicaciones que sean necesarias, para los códigos, imprimir y la misma dónde tendrían un tablero.
#### *Descripción General del Proyecto*
Este proyecto implica la creación de un sistema de gestión de pedidos en Trello con generación de códigos únicos, conexión a impresoras en diferentes redes Wi-Fi para impresión de etiquetas, automatización de notificaciones a clientes en WhatsApp a través de api, y seguimiento interno de movimientos en el tablero.
El objetivo es lograr un flujo de trabajo que permita gestionar y monitorear pedidos en diferentes etapas, manteniendo a los clientes informados y garantizando que el taller pueda trabajar con información clara y actualizada.
### *Requisitos Específicos*
#### *1. Creación de Tablero en Trello decimos yrellos por qué es lo que conocemos,con Listas Específicas*
- *Estructura de listas*: Configurar las siguientes listas en Trello:
- Pendientes de hacer
- En salón de pulido
- Enviado a proveedores (creando sub-tarjetas para cada proveedor específico: Franco, Vipro, Art Gotic, Ebenor, dentro de las mismas están por enviar, caudno está en el taller listo para ser enviado, por retirar cuando ya lo enviamos al proveedor o lo compros directo, y finalizado cuandi ya regresa al taller para armar y embalar)
- En taller para armar y embalar
- En pausa por duda encargado para continuar
- Finalizado para retirar (con checklist de verificación por parte del encargado de fabricación, basicamente que corrobore que este fabricado según el requerimiento)
- Finalizado para enviar (con checklist de verificación básicamente que corrobore uebesta fabricado con los detalles de fabricación que pidieron)
- Finalizado para colocación (con checklist de verificación basicamente que corrobore que está fabricado con los detalles de fabricación del cliente)
Tareas adicionales pendientes por hacer taller
Tareas adicionales finalizadas por el taller
Dónde hubo errores para mejorar
#### *2. Generación de Códigos Automáticos para Pedidos*
- *Número de pedido único: Cada nuevo pedido debe generar un **código único*. Este será el número general de la orden que se compartirá con el cliente para seguimiento.
- *Códigos individuales por producto*: Además del código de pedido, cada producto dentro de un pedido (ej. espejos o mamparas) debe recibir su propio código individual para hacer un seguimiento detallado del estado de cada uno en los procesos de fabricación.
#### *3. Comunicación Automática en WhatsApp*
- *Notificación al cliente cuando el pedido está finalizado*:
- Al completarse el pedido, el sistema debe enviar un mensaje automático a través de *WhatsApp API*, utilizando el número de pedido para informar al cliente del estado.
- Mensajes requeridos:
- Para “Finalizado para retirar”: “Estimado cliente, su pedido con número [código único] está listo para retirar en nuestra tienda.”
- Para “Finalizado para enviar”: “Estimado cliente, su pedido con número [código único] está listo para envío y se programará en la fecha establecida. Si surge algún cambio, le informaremos.”
- Para “Finalizado para colocación”: “Estimado cliente, su pedido con número [código único] está listo para colocación en la fecha establecida. Si surge algún cambio, le informaremos.”
- *Estado de pedido mediante consulta en WhatsApp*:
- Si un cliente consulta por el número de pedido, el sistema deberá responder con dos opciones:
- Si el pedido está “en proceso”: “Su pedido aún se encuentra en proceso.”
- Si el pedido está “finalizado”: “Su pedido está finalizado y listo para [estado específico].”
#### *4. Creación de Formularios para Información de Productos*
- *Campos personalizables en Trello*: Configurar campos grandes o extensibles en cada tarjeta de Trello para que las vendedoras puedan registrar detalles importantes. Estos campos incluirán:
- *Medidas* (ej. medidas de aluminio)
- *Tipo de material*
- *Orientación*
- *LED y tipo de terminación*
- *Color y acabado*
- *Campo de observaciones sin límite de caracteres*
- *Adjunto de fotos y videos*: Posibilidad de adjuntar fotos y videos en cada tarjeta para visualización de los detalles específicos del pedido.
Para mamparas
Medidas
Vidrio
Color de vidrio
Tipo de herraje
Color de herrajes
Vano
Codigo de proveedor para el vidrio si hay
Aclaraciones
Fotos y videos
Otro tipo de pedido
Medidas
Vidrio
Aclaración
Herrajes
#### *5. Conexión de Trello a Impresora en Red Externa (Wi-Fi Distinta)*
- *Automatización de impresión de etiquetas*: Configuración para que, al crear una nueva tarjeta en Trello en la oficina, se imprima automáticamente una etiqueta en el taller (con conexión a una impresora en otra red Wi-Fi).
- *Especificaciones de la etiqueta: La etiqueta debe incluir el **código único del pedido*, los detalles esenciales del producto, y debe ser imprimible en una impresora de etiquetas ubicada en el taller.
#### *6. Seguimiento del Movimiento de Tarjetas en Trello*
- *Rastreo de movimientos de tarjetas*: Implementar un sistema para identificar quién realizó cada movimiento de tarjeta, aunque todos los trabajadores usen una misma tablet en el taller.
- *Checklist para verificación de producto: Para las listas de "Finalizado para retirar", "Finalizado para enviar" y "Finalizado para colocación", se requiere un **checklist de verificación* en el que el encargado confirme que el pedido cumple con todas las especificaciones del cliente.
#### *7. Documentación y Tutoriales para Futuras Modificaciones*
- *Tutoriales de uso*: Creación de tutoriales en video o documentos que expliquen cómo:
- Configurar y modificar listas en Trello.
- Generar códigos únicos para cada pedido.
- Agregar más listas o automatizaciones en el futuro.
- *Documentación de API*: Explicación detallada de la integración con WhatsApp API y la configuración de impresoras en la nube, para facilitar ajustes o expansiones futuras.
---
Los pedidos deben tener la fecha de creación, la fecha de entrega, y una alarma para que esté listo mínimo 2 días antes.
El pedido queremos que se genere desde la oficina que está en otra red wifi, y que abajo en el taller se imprima la etiqueta con la info para pegar al artículo. (Actualmente en una etiqueta la llenamos abajo y la entregamos a los chicos en el taller.
Visual y fácil de entender para cualquiera dónde está el proceso
Además de que sea visual en una lista de pendientes para hacer y ellos puedan ir deslizando una vez avanzan en los procesos.
Cuestión de que si el cliente me preguntó, si su pedido está listo o no todos sabemos con certeza en que procesos esta.
También estaría bueno que siempre se puedan dejar notas, comentarios.
### *Propuesta de Presupuesto y Plazos*
Queremos saber si eso lo pueden hacer, si nos pueden pasar un presupuesto de todo lo necesario ejemplo impresora, tablet para que los chicos la usen y puedan ver en tiempo real lo pendiente y lo no, las aplicaciones que sean necesarias, para los códigos, imprimir y la misma dónde tendrían un tablero.