Buchhaltungs- & Prozessberater (deutsch) – Optimierung Buchhaltung Lexware & Rechnungssoftware (Step-by-Step-Konzept)
Budget: €250 – €750 EUR
Wir möchten unsere Buchhaltungs- und Abrechnungsprozesse strukturell optimieren und weitgehend automatisieren.
Aktueller Stand:
Rechnungen werden über eine separate Rechnungssoftware erstellt
Lexware ist mit unserem Bankkonto verknüpft
Zahlungseingänge werden manuell in Lexware gebucht und parallel manuell in der Rechnungssoftware ausgebucht
Es wird aktuell keine Schnittstellen- oder Automatisierungslösung genutzt
Das führt zu doppeltem Aufwand und erhöhter Fehleranfälligkeit.
Ziel des Projekts
Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die für uns einen konkreten Step-by-Step-Plan erarbeitet, wie unsere Buchhaltung sinnvoll, rechtssicher und praxisnah optimiert werden kann.
Das Ergebnis soll kein theoretisches Papier, sondern ein umsetzbares Zielbild sein.
Deine Aufgaben
Analyse des IST-Zustands
Aktuelle Prozesse (Rechnung → Zahlung → Buchung)
Beteiligte Softwarelösungen
Zielbild definieren
Wie sieht eine schlanke, möglichst automatisierte Buchhaltung bei uns aus?
Welche Arbeitsschritte entfallen oder werden vereinfacht?
Klare Abgrenzung zwischen Rechnungssoftware und Lexware
Step-by-Step-Umsetzungsplan
Konkrete Handlungsschritte in logischer Reihenfolge
Welche Daten müssen wie fließen?
Welche Prozesse müssen angepasst werden?
Technische Prüfung & Schnittstellen
Prüfung, welche Schnittstellen (API, CSV, DATEV, etc.) zwischen unserer Rechnungssoftware
Lexware Bank und Rechnungssoftwaregenutzt werden können
Falls möglich: direkte Klärung mit den Softwareanbietern, welche Integrationen realistisch sind
Voraussetzungen & Empfehlungen
Technische Voraussetzungen
Organisatorische Anpassungen
Risiken, Grenzen und Alternativen
Erwartetes Ergebnis
Dokumentierter Step-by-Step-Plan
Klar beschriebenes Zielbild
Übersicht:
benötigte Daten
Prozesse
technische Schnittstellen
Konkrete Empfehlungen, wie wir von heute nach morgen starten können
Aktueller Stand:
Rechnungen werden über eine separate Rechnungssoftware erstellt
Lexware ist mit unserem Bankkonto verknüpft
Zahlungseingänge werden manuell in Lexware gebucht und parallel manuell in der Rechnungssoftware ausgebucht
Es wird aktuell keine Schnittstellen- oder Automatisierungslösung genutzt
Das führt zu doppeltem Aufwand und erhöhter Fehleranfälligkeit.
Ziel des Projekts
Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die für uns einen konkreten Step-by-Step-Plan erarbeitet, wie unsere Buchhaltung sinnvoll, rechtssicher und praxisnah optimiert werden kann.
Das Ergebnis soll kein theoretisches Papier, sondern ein umsetzbares Zielbild sein.
Deine Aufgaben
Analyse des IST-Zustands
Aktuelle Prozesse (Rechnung → Zahlung → Buchung)
Beteiligte Softwarelösungen
Zielbild definieren
Wie sieht eine schlanke, möglichst automatisierte Buchhaltung bei uns aus?
Welche Arbeitsschritte entfallen oder werden vereinfacht?
Klare Abgrenzung zwischen Rechnungssoftware und Lexware
Step-by-Step-Umsetzungsplan
Konkrete Handlungsschritte in logischer Reihenfolge
Welche Daten müssen wie fließen?
Welche Prozesse müssen angepasst werden?
Technische Prüfung & Schnittstellen
Prüfung, welche Schnittstellen (API, CSV, DATEV, etc.) zwischen unserer Rechnungssoftware
Lexware Bank und Rechnungssoftwaregenutzt werden können
Falls möglich: direkte Klärung mit den Softwareanbietern, welche Integrationen realistisch sind
Voraussetzungen & Empfehlungen
Technische Voraussetzungen
Organisatorische Anpassungen
Risiken, Grenzen und Alternativen
Erwartetes Ergebnis
Dokumentierter Step-by-Step-Plan
Klar beschriebenes Zielbild
Übersicht:
benötigte Daten
Prozesse
technische Schnittstellen
Konkrete Empfehlungen, wie wir von heute nach morgen starten können