Blast WhatsApp & Barcode Event

Saya menangani operasional sebuah Event Organizer dan perlu solusi IT yang benar-benar out of the box untuk registrasi peserta. Saat ini kami belum menetapkan platform apa pun, jadi saya terbuka mendiskusikan stack yang paling efisien dan simpel untuk dijalankan tim lapangan.

Kebutuhan utama:
• Mampu melakukan blast WhatsApp otomatis H-1 ke seluruh peserta.
• Setiap pesan berisi link registrasi dalam format teks sederhana plus barcode unik yang nantinya dipindai saat check-in di venue.
• Impor data peserta massal (mis. file Excel/CSV).
• Kustomisasi isi pesan—nama peserta, nomor tiket, info lokasi, dll.
• Dashboard atau laporan singkat yang menunjukkan statistik kehadiran real-time.

Teknis yang saya bayangkan:
– Anda boleh memakai WhatsApp Business API, WATI, Twilio, ataupun alternatif lain selama tetap compliant dengan kebijakan WhatsApp.
– Barcode bisa berbasis QR atau Code-128; yang penting mudah dipindai dengan aplikasi standar di pintu masuk.
– Sistem cloud-based lebih diutamakan agar tim saya cukup membuka browser untuk mengeksekusi blast dan memantau check-in.

Saya butuh:
1. Proof-of-concept atau MVP fungsional yang sudah bisa kami uji pada event kecil.
2. Dokumen setup + panduan penggunaan.
3. Sesi hand-over singkat (online call) untuk memastikan tim internal paham alur kerja.

Mohon sertakan pengalaman serupa, pendekatan teknis yang Anda sarankan, serta estimasi timeline pengembangan. Saya menghargai solusi ringkas, stabil, dan mudah dipelihara—bukan “over-engineered.”