Automatizar correos a QBO con Make

Job ID: 39998901

Budget: $30 – $250 USD

Quiero montar un escenario en Make.com que escuche mis correos entrantes, detecte si llevan adjuntos XML o PDF y, sin intervención manual, los convierta y los envíe a mi cuenta de QuickBooks Online (QBO) para su procesamiento contable.

Alcance deseado
• Configurar el trigger de correo entrante dentro de Make.com, filtrando únicamente los mensajes que incluyan XML o PDF.
• Extraer ambos tipos de archivo, validar que se reciban completos y legibles.
• Convertir o mapear la información necesaria de cada adjunto al formato que QBO acepte.
• Enviar automáticamente los datos y los archivos a QBO, confirmando que queden registrados correctamente.
• Registrar errores o fallos en un log accesible para que pueda revisar cualquier incidente.

Requisitos técnicos
– Utilizar únicamente herramientas nativas de Make.com y las APIs públicas de QBO.
– Mantener credenciales y tokens en módulos seguros.
– Documentar paso a paso el escenario para futuras modificaciones.

Entrego acceso a la bandeja de correo y a la cuenta de Make.com; la conexión con QBO ya está habilitada. Espero el escenario funcional, probado con al menos dos correos de muestra (uno con XML y otro con PDF) y un breve manual de uso.