App für Hauswartungsfirmen
Budget: $30 – $250 USD
Ich möchte eine App entwickeln lassen, die speziell für Hauswartungsfirmen konzipiert ist und die ich in Zukunft an andere Hauswartungsfirmen vermieten kann, wobei eine monatliche Gebühr erhoben wird. Die App sollte für beide Plattformen, iOS und Android, entwickelt werden.
Essenzielle Funktionen:
- Job Scheduling: Die App muss es ermöglichen, Wartungsaufträge effizient zu planen und zu verwalten.
- Klientenverwaltung: Eine zentrale Funktion sollte die Verwaltung der Klienten und deren Bedürfnisse sein.
- Zahlungsabwicklung: Die App sollte eine sichere und benutzerfreundliche Zahlungsabwicklung integrieren.
Für weitere Details können Sie mir gerne schreiben.
Benutzerrollen:
- Ich bin mir noch unsicher, ob die App unterschiedliche Benutzerrollen erfordert oder ob ein einzelner Benutzerzugang ausreicht.
Ich möchte eine App entwickeln lassen, die speziell für Hauswartungsfirmen konzipiert ist. Diese App sollte folgende Funktionen enthalten und gleichzeitig so gestaltet sein, dass ich sie in Zukunft auch an andere Hauswartungsfirmen vermieten kann, wobei eine monatliche Gebühr erhoben wird. Das gesamte System sollte über einen zentralen Server laufen.
Funktionen der App:
1. Individuelles Pflichtenheft für jede Liegenschaft:
- Die App sollte es ermöglichen, für jedes Gebäude oder jede Liegenschaft ein individuell angepasstes Pflichtenheft zu erstellen. Dieses Pflichtenheft sollte erweiterbar sein und die Aufgaben als Checkliste darstellen, die von den Mitarbeitern abgearbeitet werden kann.
- Falls eine Aufgabe nicht erledigt werden kann, sollte diese automatisch in der folgenden Woche erneut erscheinen, bis sie abgeschlossen und abgehakt werden kann.
2. Fotodokumentation und Kostenaufzeichnung:
- Die App sollte es ermöglichen, den Zustand vor und nach der Ausführung von Arbeiten fotografisch zu dokumentieren. Diese Fotos sollten gespeichert werden können.
- Es sollte auch möglich sein, den Arbeitsaufwand und die damit verbundenen Kosten zu erfassen, um diese später mit den Abrechnungen der Hauswartungsfirma abzugleichen.
3. Zeiterfassung pro Liegenschaft:
- Die App sollte eine Zeiterfassung ermöglichen, bei der Mitarbeiter bei Ankunft an der Arbeitsstelle auf „Start“ drücken können und bei Abschluss der Arbeit auf „Beendet“. Für Fahrten zwischen den Liegenschaften sollte ebenfalls eine Zeiterfassung erfolgen.
- Pausenzeiten sollten separat erfasst werden können, sodass eine genaue Analyse der Arbeits-, Fahrt- und Pausenzeiten möglich ist.
4. Auswertung und Analyse:
- Am Ende des Tages, der Woche, des Monats und des Jahres sollten alle erfassten Zeiten (Arbeit, Fahrt, Pausen) pro Liegenschaft summiert werden können.
- Eine Vergleichsanalyse zwischen Mitarbeitern sollte möglich sein, um zu prüfen, warum bestimmte Mitarbeiter mehr Zeit benötigen als andere, und ob sich die Arbeitsaufwände rentieren oder ob Anpassungen notwendig sind.
5. Zusatzaufwände und Pauschalen:
- Wiederkehrende Zusatzaufwände ausserhalb des Pflichtenhefts sollten separat erfasst werden können, um festzustellen, ob eine Erhöhung des Pauschalpreises gerechtfertigt ist.
6. Integration mit Google Maps:
- Die App sollte in der Lage sein, sich mit Google Maps zu verbinden, um sowohl aktuelle als auch zukünftige Liegenschaften sowie die anstehenden Aufgaben aus dem Pflichtenheft zu berechnen. Dies sollte auch die Berücksichtigung nahegelegener Liegenschaften und fälliger Arbeiten an einer bestimmten Liegenschaft umfassen, um eine optimale Reiseroute vorzuschlagen.
- Zudem sollte die App den Standort der Mitarbeiter in Echtzeit anzeigen können, um die Koordination und Überwachung der Arbeitsabläufe zu verbessern.
7. Verwaltung von Einzelaufträgen:
- Einzelaufträge sollten im System hinterlegt werden können, inklusive der spezifischen Aufgaben. Diese Aufträge können dann Mitarbeitern zugewiesen werden, und es sollte ersichtlich sein, ob die Arbeiten erledigt und in Rechnung gestellt wurden.
8. Vertretungsregelung bei Abwesenheiten:
- Bei Krankheit oder Urlaub von Mitarbeitern sollte das System automatisch die Liegenschaften neu verteilen und die Aufgaben an andere Mitarbeiter übergeben.
9. Kundenanfragen und Auftragsverwaltung:
- Von der Anfrage über die Angebotserstellung bis zur Auftragserteilung und Terminkoordination sollte alles übersichtlich und nachvollziehbar verwaltet werden können. Auch die Schlüsselverwaltung und Rechnungsstellung sollten integriert sein.
10. Liegenschaftsprofile:
- Für jede Liegenschaft sollte ein Profil erstellt werden können, in dem wichtige Informationen und regelmässige Arbeitsroutinen hinterlegt werden.
11. Meldungen und Reparaturtickets:
- Mitarbeiter sollten vor Ort die Möglichkeit haben, Probleme zu melden oder Reparaturtickets zu erstellen. Diese Meldungen werden an den Administrator weitergeleitet, der dann die nötigen Schritte einleiten kann.
12. Zählerstände erfassen:
- Diverse Zählerstände in den Liegenschaften sollten erfasst und an die Verwaltung weitergeleitet werden können, um eine lückenlose Dokumentation und Abrechnung zu gewährleisten.
Zukünftige Erweiterungsmöglichkeiten:
• Abo-Verwaltung
• Lieferungs- und Materialmanagement
• Winterdienst-Verwaltung
• Nachrichtenfunktion für Mitarbeiter
• Fahrzeugverwaltung
• Notfallhilfe:
- Mitarbeiter sollten in der Lage sein, bei einem Unfall oder bei Überlastung einen Notfallknopf zu drücken, woraufhin ein Alarm im System ausgelöst wird, um schnell Unterstützung zu bieten.
- Es sollten separate Knöpfe für Unfallmeldungen und Arbeitslast-Meldungen vorhanden sein, um unterschiedlich reagieren zu können, insbesondere in Situationen, die eine Rettung des Mitarbeiters erfordern.
Essenzielle Funktionen:
- Job Scheduling: Die App muss es ermöglichen, Wartungsaufträge effizient zu planen und zu verwalten.
- Klientenverwaltung: Eine zentrale Funktion sollte die Verwaltung der Klienten und deren Bedürfnisse sein.
- Zahlungsabwicklung: Die App sollte eine sichere und benutzerfreundliche Zahlungsabwicklung integrieren.
Für weitere Details können Sie mir gerne schreiben.
Benutzerrollen:
- Ich bin mir noch unsicher, ob die App unterschiedliche Benutzerrollen erfordert oder ob ein einzelner Benutzerzugang ausreicht.
Ich möchte eine App entwickeln lassen, die speziell für Hauswartungsfirmen konzipiert ist. Diese App sollte folgende Funktionen enthalten und gleichzeitig so gestaltet sein, dass ich sie in Zukunft auch an andere Hauswartungsfirmen vermieten kann, wobei eine monatliche Gebühr erhoben wird. Das gesamte System sollte über einen zentralen Server laufen.
Funktionen der App:
1. Individuelles Pflichtenheft für jede Liegenschaft:
- Die App sollte es ermöglichen, für jedes Gebäude oder jede Liegenschaft ein individuell angepasstes Pflichtenheft zu erstellen. Dieses Pflichtenheft sollte erweiterbar sein und die Aufgaben als Checkliste darstellen, die von den Mitarbeitern abgearbeitet werden kann.
- Falls eine Aufgabe nicht erledigt werden kann, sollte diese automatisch in der folgenden Woche erneut erscheinen, bis sie abgeschlossen und abgehakt werden kann.
2. Fotodokumentation und Kostenaufzeichnung:
- Die App sollte es ermöglichen, den Zustand vor und nach der Ausführung von Arbeiten fotografisch zu dokumentieren. Diese Fotos sollten gespeichert werden können.
- Es sollte auch möglich sein, den Arbeitsaufwand und die damit verbundenen Kosten zu erfassen, um diese später mit den Abrechnungen der Hauswartungsfirma abzugleichen.
3. Zeiterfassung pro Liegenschaft:
- Die App sollte eine Zeiterfassung ermöglichen, bei der Mitarbeiter bei Ankunft an der Arbeitsstelle auf „Start“ drücken können und bei Abschluss der Arbeit auf „Beendet“. Für Fahrten zwischen den Liegenschaften sollte ebenfalls eine Zeiterfassung erfolgen.
- Pausenzeiten sollten separat erfasst werden können, sodass eine genaue Analyse der Arbeits-, Fahrt- und Pausenzeiten möglich ist.
4. Auswertung und Analyse:
- Am Ende des Tages, der Woche, des Monats und des Jahres sollten alle erfassten Zeiten (Arbeit, Fahrt, Pausen) pro Liegenschaft summiert werden können.
- Eine Vergleichsanalyse zwischen Mitarbeitern sollte möglich sein, um zu prüfen, warum bestimmte Mitarbeiter mehr Zeit benötigen als andere, und ob sich die Arbeitsaufwände rentieren oder ob Anpassungen notwendig sind.
5. Zusatzaufwände und Pauschalen:
- Wiederkehrende Zusatzaufwände ausserhalb des Pflichtenhefts sollten separat erfasst werden können, um festzustellen, ob eine Erhöhung des Pauschalpreises gerechtfertigt ist.
6. Integration mit Google Maps:
- Die App sollte in der Lage sein, sich mit Google Maps zu verbinden, um sowohl aktuelle als auch zukünftige Liegenschaften sowie die anstehenden Aufgaben aus dem Pflichtenheft zu berechnen. Dies sollte auch die Berücksichtigung nahegelegener Liegenschaften und fälliger Arbeiten an einer bestimmten Liegenschaft umfassen, um eine optimale Reiseroute vorzuschlagen.
- Zudem sollte die App den Standort der Mitarbeiter in Echtzeit anzeigen können, um die Koordination und Überwachung der Arbeitsabläufe zu verbessern.
7. Verwaltung von Einzelaufträgen:
- Einzelaufträge sollten im System hinterlegt werden können, inklusive der spezifischen Aufgaben. Diese Aufträge können dann Mitarbeitern zugewiesen werden, und es sollte ersichtlich sein, ob die Arbeiten erledigt und in Rechnung gestellt wurden.
8. Vertretungsregelung bei Abwesenheiten:
- Bei Krankheit oder Urlaub von Mitarbeitern sollte das System automatisch die Liegenschaften neu verteilen und die Aufgaben an andere Mitarbeiter übergeben.
9. Kundenanfragen und Auftragsverwaltung:
- Von der Anfrage über die Angebotserstellung bis zur Auftragserteilung und Terminkoordination sollte alles übersichtlich und nachvollziehbar verwaltet werden können. Auch die Schlüsselverwaltung und Rechnungsstellung sollten integriert sein.
10. Liegenschaftsprofile:
- Für jede Liegenschaft sollte ein Profil erstellt werden können, in dem wichtige Informationen und regelmässige Arbeitsroutinen hinterlegt werden.
11. Meldungen und Reparaturtickets:
- Mitarbeiter sollten vor Ort die Möglichkeit haben, Probleme zu melden oder Reparaturtickets zu erstellen. Diese Meldungen werden an den Administrator weitergeleitet, der dann die nötigen Schritte einleiten kann.
12. Zählerstände erfassen:
- Diverse Zählerstände in den Liegenschaften sollten erfasst und an die Verwaltung weitergeleitet werden können, um eine lückenlose Dokumentation und Abrechnung zu gewährleisten.
Zukünftige Erweiterungsmöglichkeiten:
• Abo-Verwaltung
• Lieferungs- und Materialmanagement
• Winterdienst-Verwaltung
• Nachrichtenfunktion für Mitarbeiter
• Fahrzeugverwaltung
• Notfallhilfe:
- Mitarbeiter sollten in der Lage sein, bei einem Unfall oder bei Überlastung einen Notfallknopf zu drücken, woraufhin ein Alarm im System ausgelöst wird, um schnell Unterstützung zu bieten.
- Es sollten separate Knöpfe für Unfallmeldungen und Arbeitslast-Meldungen vorhanden sein, um unterschiedlich reagieren zu können, insbesondere in Situationen, die eine Rettung des Mitarbeiters erfordern.