Implementación de Airtable para digitalizar y automatizar procesos de producción textil

Job ID: 39644664

Budget: $250 – $750 USD

Somos una empresa de diseño, confección y comercialización de ropa para hombre en Pereira, Colombia. Actualmente manejamos varios procesos productivos y administrativos de forma manual con archivos de Excel, formularios impresos y comunicación por WhatsApp y correo electrónico.

Estamos buscando un(a) profesional con experiencia en Airtable y automatización de procesos (idealmente con herramientas como Make o Zapier) que nos ayude a centralizar, digitalizar y optimizar nuestro flujo de trabajo productivo, integrándolo de forma sencilla con nuestras operaciones actuales.

No buscamos reemplazar nuestro software contable, sino complementarlo con una herramienta ágil y colaborativa como Airtable que permita:



Objetivo del proyecto:

Diseñar y poner en marcha una solución en Airtable que permita al equipo:
1. Centralizar la información de:
• Diseño técnico
• Solicitud y seguimiento de muestras
• Registro de pedidos de clientes
• Liberación y programación de lotes
• Corte y separación de insumos
2. Facilitar la recolección de datos mediante formularios, sin que los operarios deban aprender a usar Airtable directamente.
3. Automatizar alertas, asignación de tareas, y seguimiento por estados o fechas clave.
4. Visualizar el estado de cada pedido o lote en tiempo real (por ejemplo, en vista tipo Kanban o calendario).
5. Evitar la duplicación de inventarios, manteniendo nuestro software como única fuente contable y de inventario oficial.



Requisitos y habilidades del freelancer:
• Experiencia demostrable en implementación de soluciones con Airtable.
• Conocimiento en automatización con herramientas como Make (Integromat) o Zapier.
• Capacidad de diseñar soluciones personalizadas para procesos productivos o de manufactura.
• Buen nivel de comunicación en español.
• Se valora experiencia previa con empresas textiles, moda o manufactura (no obligatorio).
• Preferible si está ubicado en Pereira o Colombia (mejor aún si puede ofrecer sesiones virtuales en horario laboral colombiano).



Plazo estimado:

2 a 4 semanas para implementación básica y ajustes iniciales.



Entregables esperados:
• Base de datos funcional en Airtable con todas las tablas vinculadas.
• Formularios listos para uso del personal.
• Automatizaciones básicas implementadas.
• Capacitación virtual (grabada o en vivo) para los usuarios clave.
• Manual breve o video tutorial para operación básica.



¿Qué debe incluir la propuesta del freelancer?
• Breve descripción de su experiencia con Airtable.
• Ejemplos de proyectos similares (si tiene).
• Tiempo estimado de implementación.
• Valor total del proyecto (puede ser por hitos o proyecto completo).