Academia de Refuerzo Airtable Automatización
Budget: €30 – €250 EUR
Descripción del proyecto
Tengo una academia de refuerzo escolar y quiero gestionar los alumnos que compran packs de horas (por ejemplo packs de 5, 10 o 20 horas) y el consumo de esas horas cuando asisten a clase.
Actualmente los profesores apuntan las asistencias manualmente y queremos automatizar el control de horas restantes.
Necesito que un experto en Airtable cree una base de datos sencilla y funcional.
Requisitos del sistema
Debe crearse en Airtable con tres tablas principales:
Tabla Alumnos
Información básica de cada alumno:
Nombre del alumno
Curso escolar
Email de contacto
Teléfono de contacto
Observaciones
Tabla Packs de horas
Cada vez que un alumno compra un pack se crea un registro.
Campos necesarios:
Alumno (relación con tabla Alumnos)
Tipo de pack (5h / 10h / 20h)
Fecha de compra
Horas totales
Horas usadas (calculadas automáticamente)
Horas restantes (calculadas automáticamente)
Las horas usadas deben calcularse automáticamente a partir de las asistencias registradas.
Tabla Asistencias
Los profesores registrarán aquí cada clase realizada.
Campos necesarios:
Alumno (relación con Alumnos)
Pack de horas (relación con Packs)
Fecha de la clase
Duración de la clase (normalmente 1 hora)
Profesor
Notas
Funcionalidad requerida
Cada asistencia debe descontar automáticamente horas del pack correspondiente.
El sistema debe calcular automáticamente las horas restantes.
Debe existir una vista o filtro para ver fácilmente qué packs tienen 2 horas o menos restantes para avisar a los padres.
Objetivo
Tener un sistema sencillo donde:
Se registra la compra de un pack.
Los profesores registran asistencias.
Airtable calcula automáticamente las horas restantes del pack.
Extras (opcional)
Si es posible, también valorar:
Vista para ver packs próximos a terminar
Interfaz simple para registrar asistencias rápidamente desde móvil
Información adicional
La solución debe ser sencilla, fácil de usar para profesores y administración, y bien estructurada en Airtable.
El objetivo es reducir el trabajo manual actual de control de packs de horas.
Tengo una academia de refuerzo escolar y quiero gestionar los alumnos que compran packs de horas (por ejemplo packs de 5, 10 o 20 horas) y el consumo de esas horas cuando asisten a clase.
Actualmente los profesores apuntan las asistencias manualmente y queremos automatizar el control de horas restantes.
Necesito que un experto en Airtable cree una base de datos sencilla y funcional.
Requisitos del sistema
Debe crearse en Airtable con tres tablas principales:
Tabla Alumnos
Información básica de cada alumno:
Nombre del alumno
Curso escolar
Email de contacto
Teléfono de contacto
Observaciones
Tabla Packs de horas
Cada vez que un alumno compra un pack se crea un registro.
Campos necesarios:
Alumno (relación con tabla Alumnos)
Tipo de pack (5h / 10h / 20h)
Fecha de compra
Horas totales
Horas usadas (calculadas automáticamente)
Horas restantes (calculadas automáticamente)
Las horas usadas deben calcularse automáticamente a partir de las asistencias registradas.
Tabla Asistencias
Los profesores registrarán aquí cada clase realizada.
Campos necesarios:
Alumno (relación con Alumnos)
Pack de horas (relación con Packs)
Fecha de la clase
Duración de la clase (normalmente 1 hora)
Profesor
Notas
Funcionalidad requerida
Cada asistencia debe descontar automáticamente horas del pack correspondiente.
El sistema debe calcular automáticamente las horas restantes.
Debe existir una vista o filtro para ver fácilmente qué packs tienen 2 horas o menos restantes para avisar a los padres.
Objetivo
Tener un sistema sencillo donde:
Se registra la compra de un pack.
Los profesores registran asistencias.
Airtable calcula automáticamente las horas restantes del pack.
Extras (opcional)
Si es posible, también valorar:
Vista para ver packs próximos a terminar
Interfaz simple para registrar asistencias rápidamente desde móvil
Información adicional
La solución debe ser sencilla, fácil de usar para profesores y administración, y bien estructurada en Airtable.
El objetivo es reducir el trabajo manual actual de control de packs de horas.