E-Mail Terminautomation auf Mac (Sprache und Kommunikation nur in : Deutsch)
Budget: €10 – €130 EUR
Ich möchte meine E-Mail-Korrespondenz für Terminvereinbarungen vollständig automatisieren, damit Anfragen zu Geschäftstreffen ohne manuelles Eingreifen abgewickelt werden.
Was ich brauche
• Eine KI-gestützte Routine, die eingehende Anfragen erkennt, passende Zeitfenster vorschlägt und bei Zusage eine Bestätigung verschickt.
• Nahtlose Kalenderintegration – idealerweise mit Apple Kalender oder Google Calendar – damit gebuchte Zeiten sofort blockiert sind.
• Anpassbare Vorlagen in Deutsch (und gern auch Englisch), damit ich Tonalität und Branding leicht anpasse.
• Einrichtung und Test per TeamViewer auf meinem Mac, bis der komplette Ablauf stabil läuft.
Ablauf
1. Analyse meines aktuellen Mail-Workflows und Kalender-Setups.
2. Entwicklung des Automations-Skripts bzw. Einsatz eines geeigneten Tools (z. B. Zapier, Make, AppleScript oder vergleichbar).
3. Remote-Installation, Feinschliff der Vorlagen und Live-Test mit echten Terminanfragen.
4. Kurze Dokumentation, damit ich später selbst Anpassungen vornehmen kann.
Akzeptanzkriterien
– Jede Geschäftstreffen-Anfrage erhält automatisch eine Antwort innerhalb von 2 Minuten.
– Gebuchte Termine erscheinen fehlerfrei im Kalender, inklusive Zeit- und Zeitzonenangaben.
– Vorlagen lassen sich ohne Code-Änderung editieren.
Wenn du Erfahrung mit E-Mail-Automatisierung auf macOS, Kalender-APIs und Remote-Einrichtung via TeamViewer hast, freue ich mich auf deine kurze Beschreibung ähnlicher Projekte und einen groben Umsetzungsvorschlag.
Was ich brauche
• Eine KI-gestützte Routine, die eingehende Anfragen erkennt, passende Zeitfenster vorschlägt und bei Zusage eine Bestätigung verschickt.
• Nahtlose Kalenderintegration – idealerweise mit Apple Kalender oder Google Calendar – damit gebuchte Zeiten sofort blockiert sind.
• Anpassbare Vorlagen in Deutsch (und gern auch Englisch), damit ich Tonalität und Branding leicht anpasse.
• Einrichtung und Test per TeamViewer auf meinem Mac, bis der komplette Ablauf stabil läuft.
Ablauf
1. Analyse meines aktuellen Mail-Workflows und Kalender-Setups.
2. Entwicklung des Automations-Skripts bzw. Einsatz eines geeigneten Tools (z. B. Zapier, Make, AppleScript oder vergleichbar).
3. Remote-Installation, Feinschliff der Vorlagen und Live-Test mit echten Terminanfragen.
4. Kurze Dokumentation, damit ich später selbst Anpassungen vornehmen kann.
Akzeptanzkriterien
– Jede Geschäftstreffen-Anfrage erhält automatisch eine Antwort innerhalb von 2 Minuten.
– Gebuchte Termine erscheinen fehlerfrei im Kalender, inklusive Zeit- und Zeitzonenangaben.
– Vorlagen lassen sich ohne Code-Änderung editieren.
Wenn du Erfahrung mit E-Mail-Automatisierung auf macOS, Kalender-APIs und Remote-Einrichtung via TeamViewer hast, freue ich mich auf deine kurze Beschreibung ähnlicher Projekte und einen groben Umsetzungsvorschlag.