Bilingual Virtual Assistant & Personal Operations Coordinator (100% Remote)

Job ID: 40452937

Budget: $750 – $1,500 USD

Trabajo a tiempo completo y de largo plazo como mi Coordinadora de Operaciones Personales. Necesito a alguien que piense por adelantado, proponga soluciones y ejecute sin micro-gestión, con dominio bilingüe (inglés–español) para dar soporte remoto desde/hacia EE. UU. y simplificar la logística familiar y ejecutiva.

Remuneración
Ofrezco entre 20 000 y 30 000 MXN netos mensuales, revisables según desempeño y valor añadido.

Herramientas imprescindibles
• Google Assistant
• ChatGPT
• Claude

Responsabilidades clave
• Planificación de itinerarios completos, incluidas escalas y optimización de tiempos
• Reserva de alojamiento que equilibre coste, comodidad y ubicación
• Organización de transportes puerta a puerta (vuelos, autos, trenes, ride-sharing)
• Control de servicios asociados al viaje (seguros, visas, check-ins, upgrades)
• Trámites personales y pagos en línea, coordinación de proveedores domésticos y gestiones bancarias
• Gestión de agenda ejecutiva, filtrado de correos y preparación de resúmenes de reuniones
• Investigación puntual apoyada en IA para comparativas, reportes y presentaciones rápidas

Lo que espero de ti
Autonomía extrema, criterio sólido y comunicación clara en ambos idiomas. Debes sentirte cómoda/o trabajando con husos horarios de EE. UU., responder con rapidez y aprovechar IA para acelerar y mejorar resultados sin sacrificar precisión.

Proceso
Si te entusiasma la idea, cuéntame brevemente cómo has usado las herramientas anteriores para resolver problemas reales y qué harías en tu primera semana para aportar valor.