Assistente AI Lead Management - "Giulia"

Ciao, vorrei realizzare questo progetto e sto cercando un professionista che possa aiutarmi. Mi serve sapere in quanti giorni si può completare e quanto costa.

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Progetto: Assistente AI “Giulia” per gestione lead “Vendi la tua auto”

Desidero creare un sistema di chiamate automatiche con intelligenza artificiale che contatti i clienti non appena compilano il form “Vendi in contanti”.
L’assistente vocale “Giulia” parlerà in italiano con cadenza toscana (voce clonata con ElevenLabs), e dovrà qualificare il lead, fissare un appuntamento in sede (Prato) o in videochiamata, e inviare conferma automatica via WhatsApp ed email tramite Respond.io.

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Obiettivi principali
• Chiamate automatiche IA ai nuovi lead entro 2 minuti dal form.
• Conversazione naturale e personalizzata tramite Voiceflow + ChatGPT API.
• Invio conferma appuntamento su WhatsApp ed email.
• Recupero delle chiamate perse da Ringover con messaggi automatici.
• Follow-up automatici (WhatsApp/email) se il cliente non risponde.
• Log e tracciamento di tutte le interazioni in CRM (Respond.io o Airtable).

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Architettura prevista
• Front-end: form sito o Meta Lead Ads → webhook verso iPaaS (Zapier/Make).
• Voiceflow: gestisce logica conversazionale e si connette a Ringover per le chiamate outbound.
• OpenAI + ElevenLabs: interpretazione del parlato e voce clonata “Giulia”.
• Respond.io: invio WhatsApp ed email automatici con conferme e reminder.
• Calendly / Google Calendar: gestione slot e appuntamenti.
• Airtable / Notion: dashboard e KPI.

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Flussi chiave
1. Nuovo lead → Chiamata AI → Appuntamento fissato
• L’IA conferma dati, propone orario, crea evento calendario, e invia conferma automatica con indirizzo e mappa.
2. Chiamata persa → WhatsApp di recupero
• Messaggio automatico con link Calendly per fissare nuova data.
3. Follow-up
• Messaggio dopo 5 min, promemoria dopo 3 ore, ultimo tentativo a 24 ore.

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Tecnologie richieste
• Voiceflow (TTS/STT via ElevenLabs, integrazione Ringover).
• iPaaS (Zapier / Make / Pabbly) per automazioni e webhook.
• Respond.io per WhatsApp ed email.
• OpenAI per la parte conversazionale (training su script fornito).
• Calendly o Google Calendar per sincronizzazione appuntamenti.

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Obiettivo finale

Un assistente vocale professionale e naturale che risponde, chiama e gestisce automaticamente i lead, riducendo i tempi di contatto e aumentando il numero di appuntamenti fissati.
Il sistema dovrà essere stabile, conforme al GDPR e facilmente monitorabile da dashboard.