Digitalisasi & Arsip Surat PDF
Budget: $250 – $750 USD
Saya ingin seluruh korespondensi perusahaan—hanya surat, tidak termasuk faktur atau laporan—tersimpan secara digital dalam satu sistem yang rapi dan mudah dicari. Fokusnya adalah:
• Menyusun struktur folder logis (mis. tahun / departemen / nomor surat).
• Mengonversi atau memindai setiap surat ke format PDF berkualitas baik.
• Memberi nama file konsisten dan deskriptif (tanggal-nomor-subjek).
• Membuat indeks pencarian sederhana, bisa berupa spreadsheet atau fitur tag di Google Drive, OneDrive, atau server lokal—mana pun paling efisien bagi kami.
• Memastikan hasil akhir dapat ditemukan dalam hitungan detik melalui kata kunci atau pengelompokan folder.
Saya menyediakan akses fisik atau digital ke semua surat serta akun cloud yang akan dipakai. Mohon lampirkan pengalaman mengelola arsip digital, alat yang biasa Anda gunakan (Adobe Acrobat, OCR, alat manajemen dokumen), dan perkiraan waktu yang Anda butuhkan. Hasil dianggap selesai ketika setiap surat tersedia sebagai PDF, terindeks, dan diuji dengan beberapa skenario pencarian umum.
• Menyusun struktur folder logis (mis. tahun / departemen / nomor surat).
• Mengonversi atau memindai setiap surat ke format PDF berkualitas baik.
• Memberi nama file konsisten dan deskriptif (tanggal-nomor-subjek).
• Membuat indeks pencarian sederhana, bisa berupa spreadsheet atau fitur tag di Google Drive, OneDrive, atau server lokal—mana pun paling efisien bagi kami.
• Memastikan hasil akhir dapat ditemukan dalam hitungan detik melalui kata kunci atau pengelompokan folder.
Saya menyediakan akses fisik atau digital ke semua surat serta akun cloud yang akan dipakai. Mohon lampirkan pengalaman mengelola arsip digital, alat yang biasa Anda gunakan (Adobe Acrobat, OCR, alat manajemen dokumen), dan perkiraan waktu yang Anda butuhkan. Hasil dianggap selesai ketika setiap surat tersedia sebagai PDF, terindeks, dan diuji dengan beberapa skenario pencarian umum.