Suporte Administrativo Completo
Budget: €250 – €750 EUR
Preciso de apoio administrativo tanto no dia a dia quanto em demandas pontuais de projetos. As principais frentes de trabalho serão:
• Gerenciamento de e-mails – manter a caixa de entrada organizada, responder mensagens prioritárias e encaminhar o que for pertinente.
• Agendamento de compromissos – atualizar meu calendário, confirmar reuniões e evitar conflitos de horários.
• Organização de documentos – estruturar e manter um arquivo digital bem indexado para que qualquer material seja encontrado rapidamente.
A colaboração será contínua, mas em determinados períodos teremos picos de atividades ligadas a projetos específicos; por isso, valorizo flexibilidade de horário e boa comunicação. Não estou preso a Microsoft Office ou Google Workspace. Atualmente utilizo outra plataforma interna (baseada em Notion), então é importante ter facilidade para aprender novas ferramentas ou propor alternativas que tornem o fluxo mais eficiente.
Entrego acesso aos sistemas necessários, roteiros claros das prioridades semanais e um canal aberto para esclarecer dúvidas rapidamente. Em retorno, espero relatórios sucintos do andamento das tarefas, alertas preventivos sobre prazos críticos e sugestões de melhorias de processo quando perceber algo que possa ser otimizado.
Se você é organizado, ágil na resposta e gosta de encontrar métodos práticos para simplificar rotinas administrativas, será um ótimo encaixe.
• Gerenciamento de e-mails – manter a caixa de entrada organizada, responder mensagens prioritárias e encaminhar o que for pertinente.
• Agendamento de compromissos – atualizar meu calendário, confirmar reuniões e evitar conflitos de horários.
• Organização de documentos – estruturar e manter um arquivo digital bem indexado para que qualquer material seja encontrado rapidamente.
A colaboração será contínua, mas em determinados períodos teremos picos de atividades ligadas a projetos específicos; por isso, valorizo flexibilidade de horário e boa comunicação. Não estou preso a Microsoft Office ou Google Workspace. Atualmente utilizo outra plataforma interna (baseada em Notion), então é importante ter facilidade para aprender novas ferramentas ou propor alternativas que tornem o fluxo mais eficiente.
Entrego acesso aos sistemas necessários, roteiros claros das prioridades semanais e um canal aberto para esclarecer dúvidas rapidamente. Em retorno, espero relatórios sucintos do andamento das tarefas, alertas preventivos sobre prazos críticos e sugestões de melhorias de processo quando perceber algo que possa ser otimizado.
Se você é organizado, ágil na resposta e gosta de encontrar métodos práticos para simplificar rotinas administrativas, será um ótimo encaixe.