Notargehilfe/Rechtsgehilfe/Vorstandsassistenz m/w/d in Teilzeit (20-25 Std./Woche) gesucht

Wir suchen kurzfristig Unterstützung durch eine erfahrene Notargehilfin/Rechtsgehilfin/Vorstandsassistenz, die mich in meiner Rolle als Vorstand entlastet und für einen reibungslosen Ablauf aller gesellschaftsrechtlichen Prozesse sorgt.

Was sind die Aufgabenschwerpunkte:
• Sachbearbeitung im Rahmen der gesellschaftsrechtlichen und notarnahen Tätigkeiten
• administrativer Bereich rund um Akten, Anträgen, Urkunden und Verträge, Fristenkontrolle und
Wiedervorlagemanagement, Meldepflichten
• Vorbereitung von Sitzungen des Vorstands, des Aufsichtsrats und der Hauptversammlung und
Unterstützung bei Beschlüssen
• kommunikative Schnittstelle zu Geschäftspartnern, Kanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern,
Behörden und Gerichten einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs
• Unterstützung bei der Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen zu Jahresabschlüssen
• Postverteilung und elektronische Rechnungserfassung

Was bringen Sie mit:
• Mehrjährige einschlägige Praxis in der Assistenz/Rechtsassistenz auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
• Fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht (AktG/GmbHG) sowie Routine im Umgang mit gängiger Office-Software
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und absolute Diskretion
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• Erfahrungen in der Immobilienbranche und einer Aktiengesellschaft erforderlich
• Sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse

Wenn Sie Freude daran haben, den Vorstand professionell zu unterstützen, freue ich mich auf Ihre Nachricht mit kurzem Profil und relevanten Referenzen.