Koordinator Internal & Penjadwalan
Budget: $15 – $25 USD
Saya membutuhkan seorang profesional administrasi yang terbiasa mengoordinasikan komunikasi lintas tim dan memastikan semua jadwal berjalan mulus. Fokus utama Anda adalah manajemen kalender dan penjadwalan, mulai dari booking ruang rapat, mengatur undangan Zoom, hingga mengingatkan peserta tentang tenggat penting.
Apa saja yang akan Anda kerjakan
• Menyusun dan memutakhirkan kalender pimpinan serta tim setiap hari.
• Mengelola permintaan rapat masuk, menyesuaikan prioritas, dan menghindari bentrok jadwal.
• Menjadi penghubung antar-departemen untuk memastikan setiap agenda memiliki bahan, peserta, dan output yang lengkap.
• Menyiapkan notulen singkat serta daftar tindak lanjut usai rapat.
• Menggunakan Google Workspace atau Microsoft Office sebagai dasar kolaborasi; Trello atau alat serupa dipakai untuk pelacakan tugas.
Yang saya perlukan dari Anda
• Ringkasan pengalaman relevan—ceritakan peran administrasi atau koordinasi internal yang pernah Anda pegang, termasuk pencapaian terukur bila ada.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia; Inggris menjadi nilai tambah.
• Ketelitian tinggi, proaktif, dan nyaman bekerja secara mandiri.
Keberhasilan proyek dinilai dari kelancaran kalender, minimnya bentrok jadwal, serta kedisiplinan tindak lanjut. Jika Anda siap membantu saya menjaga ritme kerja tim tetap teratur, kirimkan lamaran berisi pengalaman terbaik Anda.
Apa saja yang akan Anda kerjakan
• Menyusun dan memutakhirkan kalender pimpinan serta tim setiap hari.
• Mengelola permintaan rapat masuk, menyesuaikan prioritas, dan menghindari bentrok jadwal.
• Menjadi penghubung antar-departemen untuk memastikan setiap agenda memiliki bahan, peserta, dan output yang lengkap.
• Menyiapkan notulen singkat serta daftar tindak lanjut usai rapat.
• Menggunakan Google Workspace atau Microsoft Office sebagai dasar kolaborasi; Trello atau alat serupa dipakai untuk pelacakan tugas.
Yang saya perlukan dari Anda
• Ringkasan pengalaman relevan—ceritakan peran administrasi atau koordinasi internal yang pernah Anda pegang, termasuk pencapaian terukur bila ada.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia; Inggris menjadi nilai tambah.
• Ketelitian tinggi, proaktif, dan nyaman bekerja secara mandiri.
Keberhasilan proyek dinilai dari kelancaran kalender, minimnya bentrok jadwal, serta kedisiplinan tindak lanjut. Jika Anda siap membantu saya menjaga ritme kerja tim tetap teratur, kirimkan lamaran berisi pengalaman terbaik Anda.