Ζητείται Executive Assistant / Production Coordinator (Remote + Αθήνα) για κινηματογραφική εταιρεία

Ζητείται Executive Assistant / Production Coordinator (Remote + Αθήνα) για κινηματογραφική εταιρεία

Περιγραφή

Ονομάζομαι Θοδωρής Ζουμπουλίδης ( a.k.a Theo Alexander) και δραστηριοποιούμαι ως σκηνοθέτης/ ηθοποιός/παραγωγός/σεναριογράφος με μακροχρόνια διεθνή εμπειρία. Αναπτύσσω κινηματογραφικά και τηλεοπτικά projects υψηλής καλλιτεχνικής φιλοδοξίας και αναζητώ έναν/μία οργανωτικό/ή συνεργάτη που θα λειτουργεί ως “δεξί χέρι” στον συντονισμό, το planning και τη δομή της καθημερινής ροής εργασίας.

Ρόλος (τι θα κάνεις)

1) Development & Pre-production support
• Οργάνωση research/materials ανά project (references, σημειώσεις, links, αρχεία)
• Διαχείριση εγγράφων development (treatments, drafts, character notes, breakdowns, pitch/deck υλικό)
• Τήρηση deadlines, reminders και εβδομαδιαίου πλάνου εργασιών
• Συντονισμός επικοινωνίας με συνεργάτες (συναντήσεις, follow-ups, αποστολές υλικού)

2) Operations & Planning
• Δημιουργία και συντήρηση συστημάτων οργάνωσης (workflows, naming conventions, templates)
• Scheduling meetings/appointments και προτεραιοποίηση tasks
• Basic budget/expense tracking (καταγραφή, κατηγοριοποίηση, αρχειοθέτηση παραστατικών)

3) Documentation & Transcription
• Μετατροπή χειρόγραφων creative notes σε καθαρά digital αρχεία
• Οργάνωση αρχείων (scripts, notes, versions, exports)
• Στήσιμο/συντήρηση filing system σε Google Drive / Notion (ή αντίστοιχα εργαλεία)

Απαραίτητα προσόντα
• Native ελληνικά (άριστη γραπτή έκφραση)
• Γρήγορη και ακριβής πληκτρολόγηση
• Ισχυρή οργάνωση, ικανότητα να χτίζεις systems από το μηδέν
• Προσοχή στη λεπτομέρεια (version control, σωστή ταξινόμηση, συνέπεια)
• Εχεμύθεια/εμπιστευτικότητα (δουλεύουμε με μη δημοσιευμένο υλικό)

Προτιμήσεις (nice to have)
• Εμπειρία ή ενδιαφέρον σε film/TV/θέατρο (production/admin/coordinator)
• Εξοικείωση με industry terminology & διαδικασίες (casting, locations, crew communication)
• Καλή χρήση Google Workspace, Notion, project tools (Asana/Trello/ClickUp κ.λπ.)
• Αγάπη για σινεμά και storytelling

Αμοιβή & συνθήκες
• Αμοιβή εκκίνησης: €700–€1.000 / μήνα (ανάλογα με ώρες/εμπειρία – συζητήσιμο)
• Part-time αρχικά: 15–25 ώρες/εβδομάδα, με δυνατότητα επέκτασης
• Remote κυρίως, με occasional συναντήσεις στην Αθήνα
• Προοπτική εξέλιξης σε Production Coordinator / Production Manager ανάλογα με απόδοση και ανάπτυξη

Πώς να κάνεις apply

Στείλε μου:
1. Σύντομο intro: ποιος/ποια είσαι και γιατί σε ενδιαφέρει ο ρόλος
2. Σχετική εμπειρία: admin/ops/production/οργάνωση (με παραδείγματα)
3. Δείγμα οργάνωσης: πώς θα οργάνωνες 500 σελίδες research για 3 διαφορετικά projects;
4. Διαθεσιμότητα: ώρες/εβδομάδα και ημερομηνία έναρξης
5. Rate που ζητάς (μηνιαίο ή ωριαίο)