Assistente para Agendar Compromissos -- 2
Budget: $5,000 – $10,000 USD
Procuro apoio contínuo de assistência administrativa com foco exclusivo em agendamento de compromissos. Tenho uma agenda movimentada que envolve reuniões de negócios, consultas pessoais e blocos de trabalho concentrado, e preciso de alguém que garanta que tudo aconteça na hora certa, sem conflitos ou surpresas.
O trabalho gira em torno de:
• Receber solicitações de reunião por e-mail ou WhatsApp, responder de forma cordial e encaixar o horário mais adequado.
• Atualizar minha agenda no Google Calendar (uso também Outlook em alguns projetos) e avisar imediatamente sobre alterações.
• Enviar lembretes e confirmações a participantes, incluindo links de videoconferência quando necessário.
• Fazer o acompanhamento pós-reunião, reagendando ou cancelando quando surgir algum imprevisto.
Ainda que eu ofereça serviços de atendimento personalizado em outras frentes, neste momento quero concentrar a parceria apenas na assistência administrativa – não será preciso cuidar de organização doméstica ou de cuidados pessoais.
Aceito candidatos que já tenham experiência comprovada com calendários compartilhados, fuso-horários e ferramentas como Zoom, Meet ou Teams. Comunicação clara em português é indispensável; inglês básico ajuda em reuniões com parceiros externos.
Entrego acesso à agenda e instruções detalhadas no primeiro dia. Espero, em troca, pontualidade, confidencialidade e respostas rápidas ao longo do horário comercial (GMT-3). Se a colaboração fluir bem, podemos ampliar responsabilidades no futuro. Estou pronto para começar assim que encontrar a pessoa certa.
O trabalho gira em torno de:
• Receber solicitações de reunião por e-mail ou WhatsApp, responder de forma cordial e encaixar o horário mais adequado.
• Atualizar minha agenda no Google Calendar (uso também Outlook em alguns projetos) e avisar imediatamente sobre alterações.
• Enviar lembretes e confirmações a participantes, incluindo links de videoconferência quando necessário.
• Fazer o acompanhamento pós-reunião, reagendando ou cancelando quando surgir algum imprevisto.
Ainda que eu ofereça serviços de atendimento personalizado em outras frentes, neste momento quero concentrar a parceria apenas na assistência administrativa – não será preciso cuidar de organização doméstica ou de cuidados pessoais.
Aceito candidatos que já tenham experiência comprovada com calendários compartilhados, fuso-horários e ferramentas como Zoom, Meet ou Teams. Comunicação clara em português é indispensável; inglês básico ajuda em reuniões com parceiros externos.
Entrego acesso à agenda e instruções detalhadas no primeiro dia. Espero, em troca, pontualidade, confidencialidade e respostas rápidas ao longo do horário comercial (GMT-3). Se a colaboração fluir bem, podemos ampliar responsabilidades no futuro. Estou pronto para começar assim que encontrar a pessoa certa.