Assistente Virtuale Amministrativo
Budget: €250 – €750 EUR
Cerco una persona che mi affianchi a distanza nelle principali attività di back-office.
In concreto ti affiderò:
• Gestione quotidiana della posta elettronica: smistare, archiviare, rispondere con bozze pronte e segnalare le priorità.
• Organizzazione del calendario: fissare, spostare e ricordare appuntamenti, impostare promemoria ed evitare sovrapposizioni.
• Elaborazione di documenti: stesura, formattazione e revisione di testi, fogli di calcolo e presentazioni.
Ambiente di lavoro
Lavorerai principalmente con Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets). Una buona padronanza di entrambi è essenziale.
Requisiti linguistici
È indispensabile la piena padronanza dell’italiano scritto e parlato e la capacità di comunicare in tedesco per rispondere a contatti e documentazione in lingua.
Modalità di collaborazione
All’inizio ti fornirò linee guida dettagliate, modelli e un accesso condiviso agli strumenti. Apprezzo l’iniziativa: se noti un modo più rapido o ordinato di gestire le attività, sei incoraggiato a proporlo.
Consegne attese
• Report settimanale con riepilogo e-mail gestite e appuntamenti fissati.
• Documenti completi e formattati secondo le istruzioni ricevute.
• Aggiornamento costante sullo stato delle attività tramite breve messaggio alla fine di ogni giornata lavorativa.
Se sei organizzato, proattivo e veloce nell’apprendere nuove procedure, inviami una breve presentazione indicando esperienza rilevante e disponibilità oraria.
In concreto ti affiderò:
• Gestione quotidiana della posta elettronica: smistare, archiviare, rispondere con bozze pronte e segnalare le priorità.
• Organizzazione del calendario: fissare, spostare e ricordare appuntamenti, impostare promemoria ed evitare sovrapposizioni.
• Elaborazione di documenti: stesura, formattazione e revisione di testi, fogli di calcolo e presentazioni.
Ambiente di lavoro
Lavorerai principalmente con Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets). Una buona padronanza di entrambi è essenziale.
Requisiti linguistici
È indispensabile la piena padronanza dell’italiano scritto e parlato e la capacità di comunicare in tedesco per rispondere a contatti e documentazione in lingua.
Modalità di collaborazione
All’inizio ti fornirò linee guida dettagliate, modelli e un accesso condiviso agli strumenti. Apprezzo l’iniziativa: se noti un modo più rapido o ordinato di gestire le attività, sei incoraggiato a proporlo.
Consegne attese
• Report settimanale con riepilogo e-mail gestite e appuntamenti fissati.
• Documenti completi e formattati secondo le istruzioni ricevute.
• Aggiornamento costante sullo stato delle attività tramite breve messaggio alla fine di ogni giornata lavorativa.
Se sei organizzato, proattivo e veloce nell’apprendere nuove procedure, inviami una breve presentazione indicando esperienza rilevante e disponibilità oraria.