Assistante Administratif pour Etablissements Scolaires
Budget: €250 – €750 EUR
ANNONCE FREELANCE – Collecte de contacts + prise de contact responsables d’admission (partenariat étudiants)
bjectif de la mission
Je recherche un(e) assistant(e) francophone, sérieux(se) et rigoureux(se), pour réaliser une mission en deux étapes :
Collecter les coordonnées complètes des responsables d’admission d’environ 300 écoles.
Prendre contact avec ces responsables pour leur présenter un partenariat avantageux pour leurs étudiants, en envoyant un email pré-écrit puis une relance une semaine après.
Une courte série de 5 questions à poser sera fournie, ainsi que tous les scripts nécessaires.
Détails de la mission
1. Collecte des contacts (250 écoles)
Pour chaque école, vous devrez rechercher et renseigner dans un Google Sheet :
Nom de l’école
Site web
Nom du responsable des admissions (ou équivalent)
Email professionnel
Téléphone (direct ou standard)
Lien de la source utilisée (URL)
Sources possibles : site officiel, page admissions, annuaires, LinkedIn, etc.
2. Prise de contact
Une fois les contacts collectés :
a) Envoi email initial
Un email professionnel déjà rédigé vous sera fourni.
Vous l’enverrez au responsable d’admission identifié.
b) Relance à J+7
Une relance courte et professionnelle (également fournie) devra être envoyée 7 jours après l’email initial, si aucune réponse n’a été reçue.
c) Collecte de réponses
Les réponses reçues doivent être notées dans le tableau, incluant les 5 questions standard :
Avez-vous déjà des partenariats de ce type ?
Qui est le bon interlocuteur pour ce sujet ?
Quelles sont vos priorités actuelles pour les étudiants ?
Êtes-vous ouvert(e) à un partenariat simple, non engageant ?
Souhaiteriez-vous un court échange (10 minutes) ?
Livrables attendus
Tableau Google Sheet complet (300 lignes)
Statut de chaque contact : email envoyé, relance envoyée, réponse reçue, non réponse
Réponses complètes aux 5 questions (si obtenues)
Petites notes sur les échanges (si utiles)
Profil recherché
Francophone courant (France, Belgique, Suisse, Canada, Maghreb, Afrique francophone…)
Sérieux, fiable, organisé
Très à l’aise avec la recherche d’informations en ligne
Capacité à communiquer de manière professionnelle
Orthographe impeccable
Expérience similaire en assistanat, prospection ou administratif = un plus
Durée de la mission
Collecte : 3–5 jours
Envoi des emails + relances : 7–10 jours
Durée totale estimée : 10 à 14 jours
Budget
Merci d’indiquer votre proposition pour :
La mission complète, ou
Deux postes séparés :
Collecte des 300 contacts
Envoi email initial + relance + suivi des réponses
Je recherche un excellent rapport qualité/prix, pas obligatoirement un profil français, mais un francophone sérieux et professionnel.
Pour postuler
Merci de fournir :
Une présentation rapide
Votre expérience sur des missions similaires
Votre tarif total
Votre délai
(Optionnel) un exemple de travail comparable
bjectif de la mission
Je recherche un(e) assistant(e) francophone, sérieux(se) et rigoureux(se), pour réaliser une mission en deux étapes :
Collecter les coordonnées complètes des responsables d’admission d’environ 300 écoles.
Prendre contact avec ces responsables pour leur présenter un partenariat avantageux pour leurs étudiants, en envoyant un email pré-écrit puis une relance une semaine après.
Une courte série de 5 questions à poser sera fournie, ainsi que tous les scripts nécessaires.
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1. Collecte des contacts (250 écoles)
Pour chaque école, vous devrez rechercher et renseigner dans un Google Sheet :
Nom de l’école
Site web
Nom du responsable des admissions (ou équivalent)
Email professionnel
Téléphone (direct ou standard)
Lien de la source utilisée (URL)
Sources possibles : site officiel, page admissions, annuaires, LinkedIn, etc.
2. Prise de contact
Une fois les contacts collectés :
a) Envoi email initial
Un email professionnel déjà rédigé vous sera fourni.
Vous l’enverrez au responsable d’admission identifié.
b) Relance à J+7
Une relance courte et professionnelle (également fournie) devra être envoyée 7 jours après l’email initial, si aucune réponse n’a été reçue.
c) Collecte de réponses
Les réponses reçues doivent être notées dans le tableau, incluant les 5 questions standard :
Avez-vous déjà des partenariats de ce type ?
Qui est le bon interlocuteur pour ce sujet ?
Quelles sont vos priorités actuelles pour les étudiants ?
Êtes-vous ouvert(e) à un partenariat simple, non engageant ?
Souhaiteriez-vous un court échange (10 minutes) ?
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Tableau Google Sheet complet (300 lignes)
Statut de chaque contact : email envoyé, relance envoyée, réponse reçue, non réponse
Réponses complètes aux 5 questions (si obtenues)
Petites notes sur les échanges (si utiles)
Profil recherché
Francophone courant (France, Belgique, Suisse, Canada, Maghreb, Afrique francophone…)
Sérieux, fiable, organisé
Très à l’aise avec la recherche d’informations en ligne
Capacité à communiquer de manière professionnelle
Orthographe impeccable
Expérience similaire en assistanat, prospection ou administratif = un plus
Durée de la mission
Collecte : 3–5 jours
Envoi des emails + relances : 7–10 jours
Durée totale estimée : 10 à 14 jours
Budget
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Collecte des 300 contacts
Envoi email initial + relance + suivi des réponses
Je recherche un excellent rapport qualité/prix, pas obligatoirement un profil français, mais un francophone sérieux et professionnel.
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