Assistant administratif à distance recherché
Budget: $25 – $50 USD
Je cherche un soutien administratif régulier pour alléger ma charge de travail quotidienne. Votre mission couvrira :
• Gestion complète des emails : filtrage des indésirables, réponses de premier niveau et classement méthodique des dossiers.
• Préparation de documents : mise en page, relecture et création de modèles professionnels.
• Planification de rendez-vous : coordination d’agendas, envoi d’invitations et rappels.
• Gestion des fichiers et bases de données : mise à jour, sauvegarde et organisation logique.
• Classement et organisation de documents numériques.
• Saisie de données sur Excel et Word avec un haut niveau d’exactitude.
Je privilégie une personne sérieuse, organisée et réactive, capable de communiquer clairement et de respecter la confidentialité des informations. Nous définirons ensemble un canal de suivi hebdomadaire pour valider l’avancement et ajuster les priorités.
Si vous avez déjà assuré un rôle d’assistant administratif à distance et que vous maîtrisez les outils cloud courants (Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox ou équivalent), décrivez-moi votre expérience et votre disponibilité. J’apprécierai également tout exemple de procédure ou tableau de bord que vous avez mis en place.
Au plaisir de collaborer !
• Gestion complète des emails : filtrage des indésirables, réponses de premier niveau et classement méthodique des dossiers.
• Préparation de documents : mise en page, relecture et création de modèles professionnels.
• Planification de rendez-vous : coordination d’agendas, envoi d’invitations et rappels.
• Gestion des fichiers et bases de données : mise à jour, sauvegarde et organisation logique.
• Classement et organisation de documents numériques.
• Saisie de données sur Excel et Word avec un haut niveau d’exactitude.
Je privilégie une personne sérieuse, organisée et réactive, capable de communiquer clairement et de respecter la confidentialité des informations. Nous définirons ensemble un canal de suivi hebdomadaire pour valider l’avancement et ajuster les priorités.
Si vous avez déjà assuré un rôle d’assistant administratif à distance et que vous maîtrisez les outils cloud courants (Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox ou équivalent), décrivez-moi votre expérience et votre disponibilité. J’apprécierai également tout exemple de procédure ou tableau de bord que vous avez mis en place.
Au plaisir de collaborer !