Assistant Virtuel Bilingue Événementiel Genève
Budget: $8 – $15 USD
Je cherche un bras droit à distance pour soutenir la croissance de mon agence événementielle basée à Genève. Ta mission principale sera le support administratif général : classer et archiver nos documents, préparer des offres, suivre les factures, mettre à jour notre CRM et, surtout, veiller à ce que tout soit prêt pour nos événements.
Autour de ce cœur de métier, je compte également sur toi pour :
• Gérer ma boîte mail et mon agenda dans Google Workspace afin que chaque client reçoive une réponse claire et rapide et que chaque rendez-vous soit parfaitement planifié.
• Animer notre présence sur LinkedIn, WordPress et Instagram : planification de posts, mises à jour de pages, petite retouche d’images, reporting mensuel des performances.
• Traduire ponctuellement des contenus FR ↔ EN (propositions commerciales, posts, mini-présentations).
Bilingue français–anglais indispensable, à l’écrit comme à l’oral, car nos interlocuteurs passent d’une langue à l’autre constamment. La maîtrise des outils bureautiques courants (Suite Google ou Microsoft 365) ainsi que la prise en main fluide de LinkedIn, WordPress et Instagram sont attendues dès le premier jour.
Livrables attendus chaque semaine :
1. Rapport d’avancement administratif (tâches terminées, points bloquants)
2. Agenda à jour + récapitulatif des e-mails traités
3. Calendrier éditorial validé + statistiques réseaux
Si tu es organisé·e, réactif·ive et à l’aise dans l’univers de l’événementiel, faisons équipe !
Note: possibilité de revenu variable en plus du revenu fixe (bonus de performance, commissions sur les ventes)
Autour de ce cœur de métier, je compte également sur toi pour :
• Gérer ma boîte mail et mon agenda dans Google Workspace afin que chaque client reçoive une réponse claire et rapide et que chaque rendez-vous soit parfaitement planifié.
• Animer notre présence sur LinkedIn, WordPress et Instagram : planification de posts, mises à jour de pages, petite retouche d’images, reporting mensuel des performances.
• Traduire ponctuellement des contenus FR ↔ EN (propositions commerciales, posts, mini-présentations).
Bilingue français–anglais indispensable, à l’écrit comme à l’oral, car nos interlocuteurs passent d’une langue à l’autre constamment. La maîtrise des outils bureautiques courants (Suite Google ou Microsoft 365) ainsi que la prise en main fluide de LinkedIn, WordPress et Instagram sont attendues dès le premier jour.
Livrables attendus chaque semaine :
1. Rapport d’avancement administratif (tâches terminées, points bloquants)
2. Agenda à jour + récapitulatif des e-mails traités
3. Calendrier éditorial validé + statistiques réseaux
Si tu es organisé·e, réactif·ive et à l’aise dans l’univers de l’événementiel, faisons équipe !
Note: possibilité de revenu variable en plus du revenu fixe (bonus de performance, commissions sur les ventes)