Admin & Document Controller Konstruksi

Saya mencari seorang staf administrasi yang terampil sekaligus pengelola dokumen untuk perusahaan konstruksi kami. Prioritas utama Anda:

• Mengarsipkan laporan keuangan secara rapi dan terstruktur, diurutkan per periode triwulanan agar mudah dilacak saat audit maupun rapat internal.
• Menjadwalkan rapat proyek, koordinasi site visit, dan pertemuan klien, lengkap dengan pengingat dan notulen singkat.
• Menangani seluruh surat-menyurat—baik fisik maupun digital—termasuk pencatatan keluar-masuk, pemindaian, dan distribusi ke divisi terkait.

Saya sudah menyiapkan template folder digital (cloud) dan format penamaan berkas; Anda dipersilakan mengusulkan perbaikan jika punya metode yang lebih efisien. Pengalaman menggunakan Microsoft 365, Google Workspace, atau software DMS lain akan sangat membantu.

Harap sertakan contoh sederhana bagaimana Anda biasa menata dokumen keuangan triwulanan dan mengatur kalender rapat. Saya menilai ketelitian, keteraturan, dan kecepatan respons sebagai faktor kunci keberhasilan.