Prozessoptimierung Buchhaltung & Minijob-Workflow (Bilanzbuchhalter/in oder Steuerberater/in)
Budget: €36 – €0 EUR
Wir suchen eine erfahrene/r Bilanzbuchhalter/in oder Steuerberater/in auf Freelancer-Basis, der/die für uns
1. eine Prozessbeschreibung der bestehenden Abläufe in der vorbereitenden Buchhaltung und Minijob-Abrechnung erstellt,
2. diese Prozesse optimiert und gegebenenfalls automatisiert,
3. Schulungsunterlagen und eine Übergabe-Dokumentation anfertigt,
4. und – nach Abschluss des Initialprojekts – optional die finale Bilanzerstellung übernimmt.
Ziel ist es, unsere bisher von verschiedenen Dienstleistern erledigten Tätigkeiten zunächst transparent und effizient abzubilden und langfristig zu standardisieren. Anschließend kann der/die gleiche Freelancer/in die abschließende Bilanz für uns erstellen und einfache operative Aufgaben (z. B. Belegerfassung, Minijob-Abrechnungen) wieder übergeben.
Aufgabenbereiche (Initialphase ca. 20–30 Std.)
1. Ist-Analyse & Prozessbeschreibung
- Aufnahme und Dokumentation aller aktuellen Arbeitsschritte in der vorbereitenden Buchhaltung (Belegerfassung, Zahlungsabgleich, Vorbereitung Steuerberater)
- Dokumentation der Abläufe für Minijob-Anmeldung und -Abrechnung
2. Prozessoptimierung
- Identifikation von Schwachstellen und Doppelarbeiten
- Vorschlag und Umsetzung von Automatisierungsansätzen (z. B. digitale Workflows, Schnittstellen)
3. Schulung & Übergabe
- Erstellen von Prozesshandbüchern und Checklisten
- Durchführung eines Workshops bzw. Schulungssessions für unser Team
4. Optionale Folgeaufgaben
- Übernahme der finalen Bilanzerstellung
- Rückübernahme einfacher operativer Tätigkeiten nach Optimierung
Anforderungen
- Qualifikation: Bilanzbuchhalter/in (IHK) oder Steuerberater/in
- Erfahrung in deutscher Buchführung (HGB), insbesondere im Bereich Vorbereitende Buchhaltung
- Know-how in Minijob-Anmeldungen und –Abrechnungen über das Meldeportal
- Prozessmanagement und Methoden der Prozessoptimierung (z. B. Lean, Kaizen)
- Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungssystemen (idealerweise buchhaltungsbutler.de)
- Strukturierte, proaktive und kommunikationsstarke Arbeitsweise
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen
- Freelancerauftrag, Remote-Arbeit möglich
- Geschätzter Aufwand: 20–30 Stunden für die Initialphase
- Vergütung: Nach Vereinbarung (Stundensatz oder Pauschale)
- Option auf Folgeaufträge (Bilanzerstellung, operative Aufgaben)
1. eine Prozessbeschreibung der bestehenden Abläufe in der vorbereitenden Buchhaltung und Minijob-Abrechnung erstellt,
2. diese Prozesse optimiert und gegebenenfalls automatisiert,
3. Schulungsunterlagen und eine Übergabe-Dokumentation anfertigt,
4. und – nach Abschluss des Initialprojekts – optional die finale Bilanzerstellung übernimmt.
Ziel ist es, unsere bisher von verschiedenen Dienstleistern erledigten Tätigkeiten zunächst transparent und effizient abzubilden und langfristig zu standardisieren. Anschließend kann der/die gleiche Freelancer/in die abschließende Bilanz für uns erstellen und einfache operative Aufgaben (z. B. Belegerfassung, Minijob-Abrechnungen) wieder übergeben.
Aufgabenbereiche (Initialphase ca. 20–30 Std.)
1. Ist-Analyse & Prozessbeschreibung
- Aufnahme und Dokumentation aller aktuellen Arbeitsschritte in der vorbereitenden Buchhaltung (Belegerfassung, Zahlungsabgleich, Vorbereitung Steuerberater)
- Dokumentation der Abläufe für Minijob-Anmeldung und -Abrechnung
2. Prozessoptimierung
- Identifikation von Schwachstellen und Doppelarbeiten
- Vorschlag und Umsetzung von Automatisierungsansätzen (z. B. digitale Workflows, Schnittstellen)
3. Schulung & Übergabe
- Erstellen von Prozesshandbüchern und Checklisten
- Durchführung eines Workshops bzw. Schulungssessions für unser Team
4. Optionale Folgeaufgaben
- Übernahme der finalen Bilanzerstellung
- Rückübernahme einfacher operativer Tätigkeiten nach Optimierung
Anforderungen
- Qualifikation: Bilanzbuchhalter/in (IHK) oder Steuerberater/in
- Erfahrung in deutscher Buchführung (HGB), insbesondere im Bereich Vorbereitende Buchhaltung
- Know-how in Minijob-Anmeldungen und –Abrechnungen über das Meldeportal
- Prozessmanagement und Methoden der Prozessoptimierung (z. B. Lean, Kaizen)
- Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungssystemen (idealerweise buchhaltungsbutler.de)
- Strukturierte, proaktive und kommunikationsstarke Arbeitsweise
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen
- Freelancerauftrag, Remote-Arbeit möglich
- Geschätzter Aufwand: 20–30 Stunden für die Initialphase
- Vergütung: Nach Vereinbarung (Stundensatz oder Pauschale)
- Option auf Folgeaufträge (Bilanzerstellung, operative Aufgaben)