Ordnerstruktur & Buchhaltung organisieren, Treuhänder/in (Doppelbesteuerung DE/CH) suchen

Ich möchte endlich Ordnung in meine kleine Firma bringen und suche dabei Unterstützung an zwei Fronten.

1. Neue, durchdachte Ordnerstruktur
– Ich arbeite ausschließlich auf MacOS.
– Der Bestand besteht hauptsächlich aus Dokumenten (PDF, Word, u. Ä.).
– Statt einer bloßen Sortierung nach Projekt oder Datum erwarte ich, dass du eine sinnvolle Struktur vorschlägst, die zu meinen diversen Projekten passt. Nach kurzer Abstimmung richtest du diese Struktur direkt in meiner Cloud-Lösung ein und verschiebst die vorhandenen Dateien entsprechend.

2. Einfache Buchhaltungsliste für 2025
– In zwölf Monatsordnern nummerierst du sämtliche Quittungen und Belege.
– Anschließend überträgst du die Daten (Belegnummer, Datum, Betrag, Kurzbeschreibung) in eine übersichtliche Excel-Tabelle, sodass ich sie später direkt an den Steuerberater weitergeben kann.

3. Ich benötige konkrete Vorschläge für einem/r Treuhänder/in aus Deutschland der/die sich mit dem Doppelbesteuerungsabkommen (DE & CH) wirklich auskennt und mir den gesamten Aministrativen Teil für DE abnimmt. (Via Amazon FBA werde ich neu ein Produkt in DE verkaufen.UID DE ist bereits vorhanden, sonst noch nichts ufgebaut.)

Ablauf:
• Kurzes Kick-off-Gespräch, damit du mein aktuelles Chaos und meine Ziele verstehst.
• Entwurf der Ordnerlogik, von mir freizugeben.
• Umsetzung und Umzug aller vorhandenen Dateien.
• Befüllen der Buchhaltungsliste.
• Treuhänder/innen vorschlagen / oder du bist selbst diese Fachperson
• Abschließende Übergabe inkl. kurzer Einweisung (Screenshare).

Erfahrung und Organisationstalent um das Chaos meines kreativen Ablagesystems effizient zu sortieren sind mir wichtiger, als reine Theorie. Es soll im Alltag funktionieren.
Ich freue mich auf deine Vorschläge und eine effiziente Zusammenarbeit!