Gestor Administrativo TXF

Formación y conocimientos

· Formación técnica o profesional en Administración o afín

· Conocimientos básicos o intermedios en contabilidad general, como:

- registro de facturas,

- conciliaciones bancarias,

- manejo de cuentas por pagar y por cobrar,

· Conocimientos sólidos en normativa laboral, seguridad social y legislación tributaria.

· Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas básicas, fórmulas, orden y filtrado).

· Agilidad, disposición y capacidad para aprender a manejar el programa ERP Odoo.

Habilidades técnicas y de aprendizaje

· Alta capacidad para aprender herramientas tecnológicas rápidamente.

· Adaptabilidad para trabajar con ERP o software contable nuevo, siguiendo procesos establecidos.

· Capacidad para documentar procesos y mantener ordenados los archivos contables.

Habilidades organizacionales y de trabajo

· Extremadamente organizado, con habilidad para mantener el flujo contable al día semana tras semana.

· Proactividad para identificar errores o inconsistencias y reportarlos oportunamente.

· Atención al detalle para garantizar registros exactos.

· Capacidad para gestionar tareas repetitivas con disciplina y precisión.

· Puntualidad con los tiempos de entrega y cumplimiento de calendarios contables.

Responsabilidades principales:

· Revisar planillas de seguridad social, nóminas y otros beneficios laborales.

· Supervisar el proceso contable, asegurando que los reportes financieros y fiscales sean precisos y cumplan con los plazos establecidos.

· Gestionar los procesos de facturación, pagos y cobros, manteniendo un control riguroso de las cuentas por pagar y por cobrar.

· Seguimiento a proveedores y contratistas para entrega oportuna y de calidad como soporte a los procesos administrativos y contables.

· Soporte al área contable para asegurar claridad de los estados financieros y reportes mensuales.

· Verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales vigentes.

· Identificar oportunidades de mejora en los procesos contables y administrativos.

· Consolidar y reportar diariamente (al cierre de la jornada) el balance de avance de tareas operativas de todo el equipo, garantizando la visibilidad total de los proyectos.

Requisitos:

· Experiencia mínima de 5 años en roles contables o administrativos, preferiblemente en el sector de servicios o industrial.

· Conocimientos sólidos en normativa laboral, seguridad social y legislación tributaria.

· Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word)

· Manejo básico de software contable (Recomendado: ERP , sistemas de nómina, etc.).

· Habilidades organizativas y atención al detalle para manejar múltiples tareas y cumplir con plazos ajustados.

· Excelente comunicación y capacidad para trabajar en equipo.

· Actitud proactiva, resolutiva y orientada a resultados.

Ofrecemos:

· Flexibilidad de horarios

Cómo postular:

Si leíste hasta aquí y sabes que tienes la autonomía que buscamos, por favor incluye al inicio de tu postulación o en un mensaje la frase: 'Soy la coordinadora resolutiva que TXF necesita porque...'. Quien no incluya la frase, queda descartada sin siquiera leer su hoja de vida.

Si cumples con el perfil y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, envía tu hoja de vida (CV).
Información adicional:

· Tipo de contrato: Termino Indefinido

· Jornada laboral: tiempo completo

· Ubicación: Bogotá, Colombia|