Buchhalter / Steuer-Nerd für kleines Solo-Business gesucht 100% digital & remote, laufendes Mandat

ÜBER MICH:

Hi, ich bin seit knapp zwei Jahren solo-selbstständige Einzelunternehmerin mit Gewerbeschein und Umsatzsteuerpflicht im Bereich Copywriting & Vermarktung. Die Umsätze sind aktuell noch überschaubar. Die Anfangsphase ist vorbei, alles „setzt sich“ langsam und wird zunehmend professioneller.
Deshalb suche ich für eine laufende steuerliche Betreuung einen versierten Buchhalter oder Steuer-Nerd, der mein Business mühelos überblickt und mich steuerlich sowie buchhalterisch sicher, zuverlässig und stabil begleitet, damit ich mich voll auf mein Business konzentrieren kann.


DEINE ROLLE:

• Du übernimmst sämtliche steuerlich und buchhalterische Prozesse voll- und eigenständig und sorgst dafür, dass alle Fristen, Abgaben und Zahlungen zuverlässig eingehalten werden und stellst proaktiv alle Informationen, Dokumente, Empfehlungen und Handlungsvorschläge bereit, sodass jederzeit Planungssicherheit besteht.

• Du bist mein zentraler Ansprechpartner für alle Fragen zu Buchhaltung, Steuern, Finanzen, agierst eigenverantwortlich und proaktiv und hältst mich stets auf dem Laufenden, ohne dass ich hinterherlaufen muss. Du gehst offen mit Fehlern um, erkennst sie frühzeitig, korrigierst sie eigeninitiativ und sorgst dafür, dass alle Unterlagen, Ergebnisse, Informationen, Hinweise und Unterlagen klar, verständlich und strukturiert bereitstehen – inklusive Handlungsempfehlungen und Einordnung von Zahlungen.

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DEINE AUFGABEN:

• Du übernimmst die laufende Buchhaltung komplett selbstständig, sorgst dafür, dass alle Fristen und Abgaben, Voraus- und Nachzahlungen eingehalten werden und stellst proaktiv Informationen, Dokumente und Empfehlungen bereit.

• Du erstellst Umsatz- und Ausgabenerfassungen, Einnahmenüberschussrechnungen (EÜR) sowie die Vorbereitung und fristgerechte Abwicklung der Jahressteuererklärungen (z. B. Umsatzsteuer, Gewerbesteuer etc.) im zulässigen Tätigkeitsrahmen. Die grundlegende Workflow-Struktur ist bereits vorhanden

• Ob angestellt oder selbstständig: Dein Arbeitsumfeld ist vollständig digital und remote. Du kennst ELSTER sowie das Buchhaltungs-Tool SevDesk in- und auswendig oder bist zumindest bereit dich da „Like a Pro“ reinzufuchsen und lebst eine offene und ehrliche Fehlerkultur mit proaktiver Lösungsfindung.

• Du nutzt konsequent die vorhandenen Workflow-Struktur, hältst Deadlines zuverlässig ein und optimierst Prozesse nur, wenn sie die Betreuung noch effizienter und übersichtlicher machen, sodass keine Aufgaben verloren gehen. Hauptkommunikationskanal für Fragen und Unterlagen ist E-Mail, gelegentlich auch Videocalls. Du arbeitest mit Google-Tabellen zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben. Jährliche Liquiditätsplanungen, Kundenrechnungen und Ausgabenbelege werden dir monatlich als ZIP-Datei bereitgestellt.

• Du kennst dich mit allen relevanten Behörden rund um die Selbstständigkeit aus, z. B. Finanzamt, Gewerbeamt, Künstlersozialkasse (KSK), gesetzliche Krankenkasse, Rentenversicherung etc. und weißt genau, worauf es bei behördlichen Formularen, Fragebögen und Bescheide ankommt. Du bereitest Zahlungen so auf, dass sie direkt umgesetzt werden können inkl. Liquiditätseinschätzung und Handlungsempfehlung und informierst eigenintiativ und frühzeitig über künftig anfallende Beträge

• Du beantwortest alle Anfragen binnen weniger Werktage. Deine Kommunikation ist zügig, 100% eigeninitiativ, klar und transparent.

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WAS DICH AUSZEICHNET:

Du bist fachlich extrem versiert, übernimmst vollumfänglich Verantwortung für dein Mandat, lebst steuerliche Betreuung aktiv und bist nicht im klassischen „Kanzleilifestyle“ gefangen. Du erkennst Herausforderungen frühzeitig, gehst offen mit Fehlern um und stellst sicher, dass nichts liegenbleibt. Du agierst komplett eigeninitiativ, denkst proaktiv mit und arbeitest zu 100 % digital, flexibel und strukturiert.
Steuerlich und buchhalterisch bist du ein echter Nerd: Du behältst Zahlen, Fristen und Abläufe mühelos im Blick und bearbeitest sie routiniert in schlanken, automatisierten, effizienten Prozessen

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WEN ICH SUCHE:

Hier nur mal 2 Beispiele (kein Anspruch auf Vollständigkeit)

• Ehemalige oder aktive Kanzleimitarbeiter, Buchhalter, Unternehmensberater oder Finance Professionals, die für mehrere kleine Unternehmen oder Startups Steuer- und Finanzstrukturen begleitet haben und sich nebenher über mehrere Mandaten etwas dazuverdienen wollen

• Ehemalige oder aktive Selbstständige oder Gründer mit Buchhaltungsfokus die ihr eigenes Business schon geführt haben und sich in Buchhaltung und Steuerfragen extrem gut auskennen und sich nebenher über mehrere Mandaten etwas dazuverdienen wollen.

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DARUM DIESES MANDAT:

• Langfristige Perspektive und fixes Honorar: Monatliche Brutto-Pauschale im anfänglichen dreistelligen Bereich (nicht verhandelbar auufgrund der aktuellen Business- und Umsatzgröße) via Dauerauftrag für deine maximale Planungssicherheit. Wenn du maximal zuverlässig bist, bekommst du ein stabil laufendes Mandat über Jahre. Perfekt geeignet, wenn du bereits mehrere vergleichbare Mandate parallel betreust.

• Strukturiertes Remote Mandat mit schlanken Prozessen, klaren Deadlines und Workflows: Alle Unterlagen werden sauber aufbereitet (Rechnungen, Belege, Formulare). Du hast einen vergleichsweise minimalen Zeitaufwand, weil Fristen und Abläufe vorgegeben sind – alles remote und digital. WICHTIG: Der Leistungsumfang konzentriert sich im Kern auf die EÜR, die Jahressteuererklärungen sowie die laufende behördliche Korrespondenz.

• Proaktivität wird geschätzt: Wenn du steuerliche Betreuung nicht nur abarbeitest, sondern proaktiv planst, priorisierst, frühzeitig auf Herausforderungen hinweist und eigenständig Handlungsempfehlungen gibst, bist du bei mir genau richtig.

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DEINE KURZ-BEWERBUNG: Bitte die Vorgaben exakt einhalten

1. Begründe in exakt 5 kurzen und knackigen Stichpunkten, warum du die richtige Wahl bist und welche Erfahrungen, Skills und Herangehensweisen dich besonders geeignet machen.

2. Erkläre in einem dieser 5 Stichpunkte, wie du steuerliche Betreuung in der Praxis umsetzt – von der proaktiven Fristenüberwachung über die strukturierte Vorbereitung von Zahlungen bis hin zu klaren Handlungsempfehlungen und Liquiditätseinschätzungen, sodass ich jederzeit informiert, handlungsfähig und planungssicher bleibe.

3. Liste in aller Kürze deine Referenzen auf (Mandanten, Projekte oder relevante Tätigkeiten ) und beschreibe in ein bis maximal zwei Sätzen deinen größten beruflichen Erfolg bzw. deine beeindruckendste Errungenschaft (z. B. eine besonders große Steuererstattungen, Optimierungen oder Verschlankung deiner Buchhaltungprozesse)

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Bewirb dich bis zum 15.02.26 AUSSCHLIEßLICH PER MAIL unter reimann.dmail(at)gmail.com mit dem Betreff: „Bewerbung Buchhaltung & Steuern“

Bei Interesse melde ich mich unaufgefordert Ende Februar/März bei dir, um gemeinsam tiefer einzutauchen. Ich freue mich schon sehr auf deine Bewerbung. Gruß Doro :)