Administrativo Obra Infraestructuras Freelance

Busco un administrativo o administrativa con experiencia real en obras de infraestructuras que pueda incorporarse en remoto como apoyo puntual a la jefatura de obra. Mi mayor urgencia es tener al día la facturación y los pedidos, pero necesito a alguien capaz de abarcar todo el ciclo documental de la obra:

• Registro y seguimiento de facturas, albaranes y pedidos en Excel y en nuestro software de contabilidad (trabajamos con SQL Obras).
• Preparación de la documentación de PRL y control de subcontratas cuando sea necesario.
• Tramitación de certificaciones y cierre administrativo de cada hito de obra.
• Organización y archivo digital para que toda la información quede disponible y trazable.

Trabajo principalmente con Excel, Word y SQL Obras; valoro que manejes otros paquetes de contabilidad si te resultan más cómodos, siempre que garantices una entrega limpia y compatible con nuestro flujo.

Qué necesito ver para dar por válido tu trabajo:
– Informe semanal de facturas y pedidos conciliados.
– Carpeta digital estructurada con la documentación recibida y emitida.
– Indicadores básicos (importes pendientes, pedidos abiertos, incidencias) actualizados cada viernes antes de las 17 h.

Si eres organizado/a, resolutivo/a y ya has llevado la administración de obras similares, estaré encantado de contar contigo.