Asistente Administrativo Contable Remoto
Budget: $50 – $450 USD
Descripción del rol
Buscamos un perfil administrativo–contable altamente autónomo que se encargue de mantener en orden y al día la gestión administrativa, contable y documental de la empresa.
Este rol no está basado en horario fijo, sino en cumplimiento de objetivos y entregables, por lo que se requiere una persona organizada, resolutiva y con criterio profesional.
La empresa se encuentra registrada en Panamá, con operación digital gestionada desde Ecuador, por lo que es clave contar con alguien que comprenda y pueda manejar esta dinámica.
Objetivo del cargo
Asegurar que toda la estructura administrativa, contable y documental de la empresa esté organizada, actualizada y correctamente gestionada, sirviendo como punto de enlace entre la empresa y la firma contable externa.
Responsabilidades principales
Gestionar y mantener al día la documentación administrativa y contable.
Coordinar directamente con la firma contable externa.
Dar seguimiento a obligaciones fiscales y fechas clave (declaraciones, pagos, entregas).
Organizar y preparar documentación para revisión y firma de superiores.
Gestionar contratos, documentos legales básicos y registros internos.
Apoyar en la gestión de nómina y control administrativo relacionado.
Investigar y proponer mejoras en procesos administrativos, legales y contables.
Contactar entidades o proveedores cuando sea necesario para trámites o gestiones.
Llevar control de agendas administrativas (fechas, vencimientos, entregables).
Brindar soporte en tareas administrativas relacionadas con estructura organizativa.
Requisitos clave
Residencia en Ecuador o Panamá (indispensable).
Formación en áreas como: Contabilidad, Administración, Finanzas (o experiencia equivalente sólida)
Experiencia en:
Gestión administrativa y contable
Manejo de documentación empresarial
Coordinación con contadores o firmas externas
Conocimiento o manejo de:
Normativa contable/fiscal en Panamá y Ecuador y la relación operativa entre ambos países (muy valorado)
Gestión de nómina y contratos
Manejo y organización de documentación
Dominio de herramientas:
Excel (nivel intermedio/avanzado)
Google Workspace
Herramientas digitales de gestión
Competencias clave
Alta organización y gestión del tiempo
Autonomía y proactividad
Pensamiento práctico y resolutivo
Capacidad de investigación
Comunicación clara y profesional
Atención al detalle
Piense, proponga y ejecute
Adaptabilidad a cambios
Modalidad de trabajo
100% remoto
Trabajo por objetivos (no horario fijo)
Coordinación puntual con el equipo cuando sea necesario
Modalidad freelance / prestación de servicios
Pago mensual (abierto a propuestas según experiencia)
Relación a largo plazo sujeta a desempeño
Buscamos un perfil administrativo–contable altamente autónomo que se encargue de mantener en orden y al día la gestión administrativa, contable y documental de la empresa.
Este rol no está basado en horario fijo, sino en cumplimiento de objetivos y entregables, por lo que se requiere una persona organizada, resolutiva y con criterio profesional.
La empresa se encuentra registrada en Panamá, con operación digital gestionada desde Ecuador, por lo que es clave contar con alguien que comprenda y pueda manejar esta dinámica.
Objetivo del cargo
Asegurar que toda la estructura administrativa, contable y documental de la empresa esté organizada, actualizada y correctamente gestionada, sirviendo como punto de enlace entre la empresa y la firma contable externa.
Responsabilidades principales
Gestionar y mantener al día la documentación administrativa y contable.
Coordinar directamente con la firma contable externa.
Dar seguimiento a obligaciones fiscales y fechas clave (declaraciones, pagos, entregas).
Organizar y preparar documentación para revisión y firma de superiores.
Gestionar contratos, documentos legales básicos y registros internos.
Apoyar en la gestión de nómina y control administrativo relacionado.
Investigar y proponer mejoras en procesos administrativos, legales y contables.
Contactar entidades o proveedores cuando sea necesario para trámites o gestiones.
Llevar control de agendas administrativas (fechas, vencimientos, entregables).
Brindar soporte en tareas administrativas relacionadas con estructura organizativa.
Requisitos clave
Residencia en Ecuador o Panamá (indispensable).
Formación en áreas como: Contabilidad, Administración, Finanzas (o experiencia equivalente sólida)
Experiencia en:
Gestión administrativa y contable
Manejo de documentación empresarial
Coordinación con contadores o firmas externas
Conocimiento o manejo de:
Normativa contable/fiscal en Panamá y Ecuador y la relación operativa entre ambos países (muy valorado)
Gestión de nómina y contratos
Manejo y organización de documentación
Dominio de herramientas:
Excel (nivel intermedio/avanzado)
Google Workspace
Herramientas digitales de gestión
Competencias clave
Alta organización y gestión del tiempo
Autonomía y proactividad
Pensamiento práctico y resolutivo
Capacidad de investigación
Comunicación clara y profesional
Atención al detalle
Piense, proponga y ejecute
Adaptabilidad a cambios
Modalidad de trabajo
100% remoto
Trabajo por objetivos (no horario fijo)
Coordinación puntual con el equipo cuando sea necesario
Modalidad freelance / prestación de servicios
Pago mensual (abierto a propuestas según experiencia)
Relación a largo plazo sujeta a desempeño